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多媒体设备供货及安装调试方案

1、供货、安（组）装调试方案

项目供货方案流程说明：

（1）备货

签订合同后，我公司将安排备货。项目经理按照招标文件的要求安排

生产商对设备的生产加工，跟踪备货进度并及时与采购方代表沟通，通报

项目进展情况。

备货期间，项目经理将委派工程师2人到采购方现场考察实际情况，

收集相关资料。方案和图纸（如有）由项目经理联系采购方代表召开会议

商议和确定。

这一阶段很重要，我公司将对备货质量进行严格控制，保证后续阶段

的顺利开展。此阶段计划在2天内完成。

（2）到货后验货

我公司项目经理负责组织技术人员按照时间进度跟进设备的生产、包

装、发货全过程。如期完成后，经过出厂试验的合格产品，由我公司派专

人负责运送到采购方现场。

我公司向采购方提供全套的设备配置清单及检验产品合格证、使用说

明书和其它的技术资料，项目经理和采购方负责人共同进行设备的验收。

确认到货数量、型号都正确无误后，采购方签署收货单。验货过程计划在

2天内完成。

（3）现场设备安装检测定位

根椐备货期间对现场的考察情况，我公司将安排28名设备专业安装技

术人员到现场负责进行设备安装、配置施工和调试。此阶段为工艺设备到

货后的安装调试做好准备，计划用时15天。

（4）货物交付和调试

在运送相关设备到达采购方现场并完成验货工作之后，我公司将委派

安装技术人员5人到现场进行设备的安装和调试工作。按照实际情况和具

体位置，进行设备安装并对每台设备做功能测试。所有设备单机调试完毕

之后，我公司将对设备组成的整个系统进行联动测试，整个系统调试达到

采购方要求则此阶段完成已完成大联动调试。

这一阶段计划用时3天。

（5）系统验收

在所有设备安装调试完毕后，我公司项目经理将联系采购方代表会同

项目其他负责人共同组成验收小组，对整个项目进行验收，产品质量和安

装调试检验标准遵照国家相关规定和最新标准执行。如无国家相关规定和

标准的，按照一般行业规定执行。在确认整个项目的各项系统性能已满足

采购方需求之后，双方签署《验收报告》，项目验收完毕。

计划在2天内完成项目验收工作。

（6）技术培训（详见人员培训、技术服务计划及说明）

xxxxx公司将安排设备技术主管向采购方提供技术培训，培训人员不少

于5人，培训时间不少于4天。培训内容按照采购方的需求来制定，使采

购方的技术人员可以快速地熟悉系统的维护、设备的配置和使用。

（7）供货服务团队

1、xxxxx公司将根据客户需求，设立专门的项目管理服务团队，由项

目经理具体负责与客户对接，下设各职能相关部门分别进行售前、售后服

务。

2、xxxxx公司将根据项目特点，必要时为客户开通服务专线和网络服

务平台，微信视频服务，实现全天候，不限时，无缝沟通。

2、质量、安全、工期保证措施

（1）质量保证措施

我公司参照ISO9001质量管理体系，结合国内厅堂扩声特性测量方法;

处理技术、科研设备的特点，建立起一套自己的产品质量体系。该质量体

系由一系列质量控制文件组成，包括作业指导书、工艺关键点控制、图纸

资料标准格式、成品检验规范等，涵盖从设备配件选型到整体设备安装的

各个环节。

（1）产品生产的质量控制

生产厂家对产品生产的每个阶段都严格控制：

◆设备材料选择和采购阶段我公司保证质量的措施：选择知名厂家的

产品；选择资质和信誉优异的公司作为供货商；设备到货之后我公司首先

做外观检查，然后安排技术人员到采购方现场核对设备型号参数、清点数

量并对设备做全部功能测试。

◆设备生产加工阶段xxxxx公司保证设备品质的措施：参与生产的技

术人员全部经过公司严格培训，经过基本理论的考核并有不少于3年的生

产经验。生产中所用配件和耗材均采用名牌产品并按照国家标准中的具体

要求选型。生产过程中，生产厂商有质检工程师专门负责检查，对每一步

进度都把好质量关。确保每道工艺符合相关规范技术要求。

（2）安装调试的质量控制

音响系统、灯光系统、全彩屏系统、舞台机械吊杆系统、幕布系统等

采购及安装项目的施工需要综合考虑专业音响灯光舞台机械设备的要求和

设备特点进行。我公司作为专业的智能化音视频公司依靠多年项目经验和

与各知名