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采购部门工作计划方案12篇--第1页
采购部门工作计划方案12篇
采购部门工作计划方案1
为了优化公司采购部现有工作,逐步改变目前所存在的不足
之处和薄弱环节,根据公司订单生产需求现状的实际,提高采购
效率、降低成本,使公司利益化;同时,为实现品质保障、价格
合理和供应及时的采购目标,客观地寻找供应商,做到货比三家,
严格按照公司质量检验标准进行采购作业,并合理有效地使用公
司采购资金,确保良好的周转率。20xx年,针对本部门所负责
采购工作目前的状态,现制定采购工作计划如下:
一、供应商管理
1、供应商管理存在的主要问题:
(1)缺少实力的一手供应商——直接生产厂商;
(2)没有比价环节,行政指令性下达;
(3)未签订《采购合同》及约束协议;
(4)采购被动,受供应商牵制。
2、解决方法:
对现有供应商进行综合评估,以满足公司现阶段的生产需
求。对这些供应商进行筛选,符合评估标准的厂商可继续后续的
合作和问题的改善,反之则淘汰不符合公司采购需求的不合格供
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采购部门工作计划方案12篇--第1页
采购部门工作计划方案12篇--第2页
应商。采购部门向着每种物料有3家以上的供应商努力,争取各
种产品逐步达到此要求。为公司后期的大批量生产做好准备,以
获得最理想的采购价格和品质。新开发供应商初次合作,根据实
际情况须组织由总经理室、采购、品保和工程部等人员组成安排
对确认样板OK的厂商进行验厂程序。
交总经理室核准确认,相同材质的物料返单,原则以初次比
价表核准的单价为准向合作愉快的供应商进行采购,同时该采购
物料的《检验记录报告》判定结果须交付总经理室并对应《供应
商报价比价表》各备案一份。
原有供应商须补签《采购合同》和相关约束协议,新供应商
一律在初次合作时签订《采购合同》。重点培养主要供应商,争
取和一些重要的供应商达成长期合作协议。
做好异常情况的妥善处理:因供应商生产能力的不足,或其
它原因引发采购异常时,采购部知会相关部门并积极应对。同时,
对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将
采取法律程序进行公司利益的维护工作。
二、各部门的配合及采购流程
1、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题:
(1)采购清单请购物料名称不规范,同种产品写法多样,不
能一次性提供准确的规格型号及样板参照,概念模糊不清;
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采购部门工作计划方案12篇--第2页
采购部门工作计划方案12篇--第3页
(2)没有计划性进行所需物料的计划请购,同一事情不能一
次性说明清楚而耽误或打乱采购部作业计划;
(3)经常受到上级先联络的资料送达到采购部行政指令性采
购,采购部无法知晓对方情况如何;
(4)同一物料跟催过程多人联络,不能准确传达供应商交期
进度状况,导致跟催异常时有发生;
(5)采购流程没有形成规定,导致账目处理流程混乱无章,
单据不统一;
(6)人员被动追踪、无从着手,这是皮具企业的关键环节流
程,在我们公司一直缺失。
2、解决方法:
(1)在接到会签的物料清单指令后进行采购作业,并跟催物
料进度(做订单采购物料跟催时间表,利用白板统计异
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