部门职责说明书岗位职责说明书编写说明.pdf

部门职责说明书是组织管理的基础性文件,各部门应根据公司的发展规

划、本部门的分工安排和目标使命,全面梳理本部门在公司中所承担的工作

职责和公司对各项工作职责的目标成果的要求,用规范的语言界定并形成文

本;

部门职责说明书编写要点：

1.岗位职责应尽量按照以下原则进行先后排序：1责任重要程度从高

到低；2负责程度从高到低；

部门职责描述常用以下动词：

针对计划、制度、编制、制定、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转

针对信息、资料调查、研究、收集、整理、分析、归纳、总结、提供、汇

针对某项工作上主持、组织、规划、牵头负责、指导、安排、协调、指示、

级监督、分配、控制、审批、审定、鉴定、签发、批准、许

针对某项工作平配合、协同、协助、磋商、协商、检查、核对、收集、获

思考行为研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计

直接行动组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、采用、生

专家行为分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评

维持、保持、建立、开发、准备、处理、执行、接待、安

其它排、监控、汇报、经营、确认、概念化、合作、协作、获

得、核对、检查、联络、设计、测试、建造、修改、执笔、

二、岗位职责说明书编写说明：

岗位说明书是人力资源管理的基础性文件,它是明确岗位目的、主要职

责、工作关系、基本任职要求等的说明性文件;

岗位是企业的基本单位,岗位特性取决于其在企业内的目的和工作职责;

因此,岗位职责应根据企业的需要来设置常见的误区是基于当前任职该岗位

的人来编写岗位职责,请注意避免;

岗位职责说明书编写要点：

1.每一项核心职责所对应的领域应相对独立；同类的职责可以归为

同一项核心职责的子项；

2.一份科学的岗位职责说明书,所包含的核心职责一般不超过五大

项;过多的核心职责不仅使员工难以胜任,也会导致员工很难聚焦工

作的重点；

3.在编写岗位职责时,应尽量避免使用努力、积极、主动等带有情感

色彩的词语,以避免歧义；

4.岗位分类有四类：管理类是有直接下属的岗位其它三类岗位都没

有直接下属；行政类是从事行政后勤事务类工作的岗位；专业类是从

事专业知识或技术类的非直接产品制造工作岗位；操作类是直接从事

产品制造、包装、搬运等工作的岗位；

5.每项岗位职责都要注明本岗位对该项职责所负的责任程度,如：全

责/主责/支持/辅助/协作；

6.每项岗位职责都要注明相应的绩效指标因公司目前尚未建立绩效

评价体系,可以考虑用岗位职责的目标成果暂时代替;绩效指标是用

于评估员工岗位职责履行水平和工作成果的指标;绩效指标可以定性

也可以定量,一般可以分为四类：数量、质量故障率、出错率、一次

合格率、客户满意度、可操作性等、成本投入产出比等和时间工作耗

时、限时内完成率等；

7.岗位职责应尽量按照以下原则进行先后排序：1责任重要程度从高

到低；2负责程度从高到低；3从宏观规划、策略面到微观具体执行、

操作；

8.岗位职责说明书应说明本岗位的职权;岗位职权指的是为了充分

达成岗位职责,岗位所应具有的权限范围；

9.岗位职责说明书应说明本岗位的任职资格;任职资格一般包括以

下要素：学历/专业/受培训履历/计算机和语言能力/相关资质认证/

专业工作经验/相关岗位工作经验/管理工作经验等；

10.岗位职责说明书应说明完成本岗位工作应具备的能力素质方面的

要求如：学习能力、沟通能力、领导能力/团队合作精神、责任心、

时间观念强等;不宜过多,一般不超过五个;

11.各部门经理应在和各岗位员工充分沟通交流的基础上编写岗位职

责说明书,编写完成后由部门经理和该岗位员工共同签字确