四种形态下纪律谈话记录范文.pdf

四种形态下纪律谈话记录范文

纪律谈话是组织对下属行为或工作情况进行管理和约束的重要手段之

一，是正向管理的一种方式。在日常工作中，纪律谈话的形式多种多

样，比较常见的有口头谈话、书面谈话、纪律谈话告知书、谈话记录

等。在本文中，将结合四种不同的形态，给出纪律谈话记录的范例。

1.口头谈话

口头谈话是管理者直接与下属进行交流的一种方式，通常在日常工作

中进行。它具有及时性和灵活性，能够及时发现问题并进行调整，使

工作高效有序。

记录范文：

谈话人：XXX（管理者）

谈话对象：XXX（下属）

时间：XXXX年XX月XX日

地点：XXXX

谈话内容：本次谈话主要是针对下属XXX在工作中的某一方面进行的，

详见下文。

谈话人对下属的表现进行了一番肯定，同时对其存在的问题作出了指

出，并针对这些问题提出了建设性的意见。希望下属认真对待，积极

调整行为，在今后的工作中更加出色。

2.书面谈话

书面谈话通常是在口头谈话的基础上，进一步将谈话内容进行整理，

以书面形式进行记录。它可以保留下来作为工作基础，方便后续跟踪。

记录范文：

谈话对象：XXX（下属）

谈话人：XXX（管理者）

时间：XXXX年XX月XX日

地点：XXXX

主要内容：本次谈话是针对下属XXX在工作中的某一方面的表现进行

的。经过与下属的倾听、分析和沟通，我们提出了一些针对性的意见

和建议，希望下属认真对待，积极改进。

1.指出问题

对下属工作中存在的问题进行了详细的说明和分析。例如，下属在某

一环节存在的流程不当，导致了工作中的一些问题，这种情况必须进

行改进。

2.提出建议

针对存在的问题，提出具体可行的建议。例如，下属可以使用另一种

工艺来解决当前的问题，采用更加合理的方案去实现工作目标。

3.强调态度

强调下属在工作中应该保持谦虚、认真、细致、负责的态度，力求做

到更加出色。

这份书面谈话记录将成为下属今后工作的基础，在工作中贯彻执行，

避免犯同样的错误。

3.纪律谈话告知书

纪律谈话告知书属于正式管理手段的一种，通常发生在对下属一些不

当行为进行警告时。它不仅会对下属有一定的震慑力，也可以为管理

者起到一定的证据作用。

记录范文：

被谈话人：XXX

单位：XXXX

时间：XXXX年XX月XX日

地点：XXXX

我单位对你发现的以下问题（详述）进行了谈话，并告知你应当及时

进行改正，如果继续存在，将给你带来不利的后果，包括但不限于工

资、岗位调整等。希望你认真对待，并加以改进。

4.谈话记录

谈话记录是记录日常工作中进行的谈话和讨论的一种方式，它可以详

细地记录下谈话的双方交流内容和商议的方案。

记录范文：

谈话记录

时间：XXXX年XX月XX日

地点：XXXX

参与人员：XXX（管理者）、XXX（下属）

谈话内容：XXX在看到下属的XXX工作中存在问题后，进行了一次谈

话。对问题进行了详细的说明和分析，提出了具体的建议。同时明确

表示，如果在今后的工作中仍然存在问题，将被作出更为严厉的处罚。

谈话记录是概括性的记录方式，帮助我们更好地把握谈话过程中的主

要内容，确保相关问题得到妥善解决。

在实际操作中，有些记录可能涉及到保密性和隐私性，建议在记录时

慎重考虑。总之，纪律谈话记录是一种非常重要的管理手段，它能让

组织和员工在更为合理的规范下开展工作，提升工作效率和员工素质。