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超市蔬果类生鲜商品采销一体工作指引--第1页
一、生鲜采购特点
1、复杂性
由于生鲜品类价格变动较大,就造成采购人员市场采价困难,同
时增加了对采购人员吃拿回扣控制的难度;由于生鲜食品质量难
以标准化,这使得采购部门对质量管控困难;由于季度性强,加
上品质、产量的不确定性,使得对生鲜采购的品种、数量预测困
难。
2、风险性
特别是水果,经营成本、损耗大,操作复杂,如果采购管理不慎,
就有可能使超市因经营生鲜食品而出现亏损。
3、规模性降低
许多超市未形成规模经营,使得生鲜食品的采购半径缩短,许多
跨地区经营的门店自行采购商品,降低了连锁经营在统一集中采
购上所能获得的规模效益。
二、生鲜采购分类
1、分权式的采购组织(门店采购)
这种方式由各店自行采购生鲜食品。
优点:采购具有相当弹性,较具市场针对性;价格由门店自定,
机动性强,有较好的经营主导权;较符合消费者需求。
缺点:较难发挥大量采购、以量制价的功能;利润难控制,无法
发挥连锁经营优势。
超市蔬果类生鲜商品采销一体工作指引--第1页
超市蔬果类生鲜商品采销一体工作指引--第2页
分权式的采购组织,多适用于门店分布较广的连锁企业,适宜于
保质期较短的生鲜,如叶菜,鲜活水产等。
2、集权式的采购(总部采购)
采购权集中在总部,专职采购负责,采购权不下放。门店采购无
决定权,但有建议权。
优点:门店专心搞好销售;可发挥集中议价功能,有利于降低采
购成本;价格形象一致,利润较易控制;促销活动易规划,易掌
握货源。
缺点:门店工作弹性小,较难满足消费者需求;采购和销售工作
较易脱节。
在生鲜食品上,较多运用于门店较为集中的企业,特别是局限在
某一城市的连锁企业,在品种上较适宜保质期较长的品种,如冻
肉、冷冻水产等。
从采购渠道可分为当地采购和跨区产地采购。
(1)当地采购
又可分为农产品批发市场和城市周围农产品生产基地。生鲜商品
的品类包括蔬菜中的叶菜类;按政府规定必须从当地肉联厂采购
的鲜肉类产品;淡水养殖的鲜活水产品,部分副食产品(豆腐和豆
制品,以及当地制作的新鲜糕点和熟食制品等);各种半成品凉菜
和切配菜等。
(2)跨地区产地采购
跨区产地采购包括具有耐储存、大批量大宗菜(大白菜、洋葱、土
超市蔬果类生鲜商品采销一体工作指引--第2页
超市蔬果类生鲜商品采销一体工作指引--第3页
豆和冬瓜等);部分果实类水果(柑橘、苹果、香蕉和箱装水果等);
冷冻水产品;干鲜产品和保鲜封装的加工制成品。
目前,超市生鲜区的经营品种很大程度上依靠当地的采购货源渠
道,其主要原因:一是大量非标准化的生鲜商品因保鲜问题不适
于远途配送;二是超市生鲜区的销量无法支撑批量采购。
但真正能形成品种、价格和新鲜度等渠道优势的还是产地采购,
包括城市周围农产品生产基地和跨地区的产地采购,这种渠道优
势的发挥会使超市生鲜经营更加生动,运作空间更大。
但生鲜采购渠道优势的发挥程度是与连锁超市生鲜经营规模和
生鲜配送体系的完善度密切相关的。随着农产品保鲜运输的逐步
解决和区域性连锁规模的扩大,跨地区采购的品种和数量都会不
断增加。
三、生鲜采购流程
1、接洽供应商
生鲜价格、品种变化较大,采购人员应随时到批发市场、生产基
地了解情况,随时优化供应商。
根据不同品类划分供应商,不同采购人员接待不同类别的供应商,
提高专业度与洽谈效率。
明确规定供应商应提交的有关资料:具体包括供应商的生产许可
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