关于科研经费使用范围的说明.pdfVIP

关于科研经费使用范围的说明

凡在科研计划合同中有明确说明的，必须按规定的使用范围、额度开

支。科研计划合同中没有明确说明的，可参照下列使用范围开支。主要使

用内容包括直接费用和间接费用两部分，具体情况如下：

1．直接费用。直接费用是指在项目研究开发过程中发生的与之直接

相关的费用，主要包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、

数据采集费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息/传播

/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、资料费、协作研究开发费、成

果鉴定费和其他支出等。将项目临时聘用人员的社会保险补助纳入劳务费

科目中列支；要严格控制差旅费、会议费、国际合作与交流费，项目实施

中发生的三项支出可以调剂使用，但三项支出一般不得超过项目经费的

30%。

（1）设备费：设备费是指在项目研究开发过程中购置或试制专用仪

器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生

的费用。专项经费要严格控制设备购置费支出。购置仪器设备，应充分考

虑利用学校的条件，不得以研究为由，重复购置。凡需用科研经费购置额

度达到学校规定固定资产标准的仪器设备，项目组须事先提出申请，经主

管系部（处室）、资产管理处审核同意，方可按有关规定购置，并办理校

产登记手续。项目完成后，须及时将仪器设备移交资产管理处。

①设备采购应有合同，应符合国家有关规定（政府采购）；

②设备购置应严格执行预算，不得突破批复的预算；

③设备费的支出应当在研究周期以内，不得在结题前突击采购。

1

④无预算批复的实验室小型基建不在支出范围；

⑤原则上不得购置通用设备，严格区分生产性设备与科研设备；

⑥加强设备的管理，定期清查、盘点，做到账实相符。

（2）材料费：材料费是指在项目研究开发过程中消耗的各种原材料、

辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。

①大宗、贵重材料采购应签有合同和完整的审批手续；

②采购材料应有完整的材料入库、出库手续；

③大宗、贵重材料严禁以购代耗、以支代耗；

④不得列支大量的日常办公耗材；

⑤严格区分科研用材料与生产性材料。

（3）测试化验加工费：测试化验加工费是指在项目研究开发过程中

支付给外单位的检验、测试、化验及加工等费用。

①严格按照测试化验加工费的定义范围支出经费；

②大宗测试化验加工内容应签订委托合同；

③测试内容、测试数量、收费标准、结果报告、委托合同等资料应当

保存完整；

④不得以测试化验加工费的名义分立子任务，变相转拨经费。

⑤不得通过虚构测试化验内容、提高测试化验支出标准等方式违规开

支测试化验加工费用。

（4）燃料动力费：燃料动力费是指在项目研究开发过程中相关大型

仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料

消耗费用等。

①严格按照燃料动力费的定义范围支出经费；

2

②日常管理运营的水、电、气、燃料等支出属于间接费用的开支范围，

不能重复列支或分摊；

③原则上不得列支汽油费。

（5）数据采集费：数据采集费是指在项目研究过程中，发生的问卷

调查、数据跟踪采集、案例分析等费用。

（6）差旅费：差旅费是指在项目研究开发过程中开展科学实验（试

验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、交通费用

等。用科研经费到外地参加学术会议或国内调研，须先填写“教师外出参

加学术会议或专业调研申请表”（见附件），由项目负责人提出申请，经所

在部门同意后报送科技开发处审核备案，方可办理出差手续。参加学术会

议须提交论文，开展调研活动应撰写调研报告。参加会议及调研结束后一

个月内，应书面将会议及调研情况报送科技开发处备案，其经费方可予以

报销。报账时须附有被调研单位、调研对象所属单位或管辖区域管理部门

（街道委员会、社区委员会或村委会等）开具的证明材料。

①出差人员应为项目（课题）组成员；

②出差报销手续完备，出差人员、事由等信息应当齐全；

③报销办法和开支标准按《宁夏职业技术学院宁夏广播电视大学差

旅管理（暂行）办法》（宁职院发〔2014〕17号）