样机管理制度（2篇）.pdf

样机管理制度

是一项针对企业内部样机的管理规范和流程，旨在有效管理企业

的样机资源，确保样机的安全、合理使用，提高样机管理效能。

以下是一种可能的样机管理制度：

1.样机登记和归还：所有样机必须在进入公司后进行登记，并在

离开公司时进行归还。登记包括样机名称、型号、数量、归属部门等

信息，归还时要进行核查确认。

2.样机存储和保管：公司应设立专门的样机库，对样机进行分类

存放，并进行防护措施，避免样机的损坏或丢失。只有授权人员可以

进入样机库，且必须遵守库内的规定和操作规程。

3.样机使用和借用：员工可以根据项目需要进行样机借用，但必

须提前申请并获得批准。借用期限一般不超过一个月，到期后必须归

还。借用样机的员工需要对样机的使用情况做出记录，以便日后追溯

和分析。

4.样机维护和保养：公司应建立样机维护和保养制度，定期对样

机进行检查、维护和保养。同时，员工使用样机时也应注意保持样机

的整洁，避免人为损坏或污染。

5.样机报废和清理：当样机达到使用寿命或无法修复时，应及时

报废，并记录报废理由和处理方式。报废的样机需要进行安全处理，

避免对环境和他人造成危害。

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6.样机安全和保密：样机可能涉及公司的商业机密或技术秘密，

因此必须确保样机的安全和保密。只有经过授权的人员可以接触和查

看样机，禁止私自复制、拍照或泄露样机信息。

7.样机台账和验收：公司应建立样机台账，记录样机的流转情

况、使用情况和状态变化。对于重要的样机，还可以进行验收和验收

报告，以确保样机的质量和功能满足预期。

以上是一个简要的样机管理制度，企业可以根据自身规模和特点

进行具体细化和补充。样机管理制度的落实需要全体员工的共同配合

和遵守，以确保样机的有效管理和利用。

样机管理制度（二）

样机管理制度

一、背景概述

公司拥有大量的样机，这些样机是公司产品开发的重要工具和资

产。为了更好地管理和保护这些样机，制定样机管理制度是非常必要

的。

二、管理目标

1.确保样机的安全和完整，防止遗失、损坏或盗窃等情况的发

生；

2.提高样机的利用率，避免闲置和浪费；

3.便于样机的借用和归还，促进工作效率的提高。

三、管理内容

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1.储存管理

a)样机应当按照类别进行分类存放，对于高价值的样机可以设置

封存或专门的储藏室；

b)对于每个样机，应当建立明确的档案，包括样机的名称、型

号、数量、存放位置等信息；

c)定期对样机进行盘点，确保存放的样机和档案的记录一致。

2.借用管理

a)借用样机需要提前填写借用申请表，并经过主管审批；

b)借用期限一般不超过一个月，如有需要延期，需要提前向主管

申请并获得批准；

c)借用人应当对所借样机负有保管责任，不得私自转借、盗用或

损坏；

d)借用样机归还后，应当进行检查，如有损坏或其他问题，由借

用人负责进行赔偿。

3.报废处理

a)对于老化、损坏或已过时的样机，应当及时进行报废处理；

b)报废样机必须经过上级主管的批准，并在公司内部公示一周；

c)报废样机应当进行记录，包括样机的名称、型号、原因等。

四、执行和监督

1.样机管理制度应当向全体员工进行宣传和培训，确保员工了解

和遵守该制度；

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2.定期组织抽查，对样机管理情况进行检查，并对违反制度的行

为进行纠正；

3.设置专门的样机管理部门，负责样机的储存、借用和报废等工

作。

五、附则

1.对于违反样机管理制度的行为，将依照公司规定进行处理，包

括扣发奖金、调离岗位、甚至解雇等；

2.对于严重违反样机管理制度的情况，公司可追究相关责任人的

法律责任；

3.样机管理制度的修改和解释权归公司所有。

以上是