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办公自动化系统招投标书范本

一、概述

办公自动化系统对于现代企业来说是非常重要的一部分，它可以提

高办公工作效率，降低成本，提升企业竞争力。为了选择一家合适的

供应商并规范招投标过程，我们制定了以下招投标书范本。

二、项目背景

1.项目描述

我们公司希望引入一套办公自动化系统，以实现全面的办公自动化

目标，包括但不限于文档管理、工作流程管理、协同办公、电子邮件

等功能。

2.项目目标

（1）提高工作效率：通过简化流程、提供便捷工具，减少人力耗

费，提高工作效率。

（2）提升数据准确性：通过系统化的数据录入和处理，提高数据

准确性和完整性。

（3）促进信息共享：通过系统化的文件管理和协同办公，促进部

门之间的信息共享和沟通。

（4）降低成本：通过自动化处理，减少人力成本和纸质文档的使

用，实现成本的降低。

三、需求描述

1.系统架构

（1）服务器架构：要求提供高可用性的服务器架构，能够支持大

规模并发访问。

（2）客户端架构：要求提供跨平台的客户端应用，可以在不同的

操作系统上运行。

2.功能需求

（1）文档管理：提供完善的文档管理功能，包括文档上传、下载、

版本控制、权限管理等。

（2）工作流程管理：支持定制化的工作流程管理，能够自动化处

理审批流程，并提供相应的报表和统计功能。

（3）协同办公：提供协同编辑、共享日历、在线聊天等协同办公

功能，方便团队之间的合作。

（4）电子邮件：集成电子邮件系统，提供稳定可靠的电子邮件服

务。

3.安全性要求

（1）数据保护：提供数据加密、备份与恢复、权限管理等数据保

护措施。

（2）用户认证：支持多种用户认证方式，确保系统的安全可靠性。

四、供应商要求

1.资质要求

（1）供应商必须有相关的行业经验，在办公自动化系统领域有一

定的实施案例和技术实力。

（2）供应商必须具备良好的信誉和商业信用，能够提供长期的技

术支持和维护服务。

2.技术要求

（1）供应商必须提供完善的系统架构设计和实施方案，能够满足

我们的需求描述。

（2）供应商必须提供系统的试用版或演示版，以便我们进行实际

的测试和评估。

3.服务要求

（1）供应商必须提供全面的培训和技术支持，确保系统能够正常

运行并满足我们的需求。

（2）供应商必须提供长期的维护和升级支持，保证系统的稳定性

和可靠性。

五、投标要求

1.投标文件内容

（1）公司简介：包括公司名称、成立时间、注册资本、经营范围

等。

（2）项目经验：列举过去三年内实施的类似项目案例，包括客户

名称、实施时间、项目规模等。

（3）技术方案：详细描述系统架构、功能模块、安全性保障措施

等。

（4）服务支持：包括培训计划、技术支持和维护计划等。

（5）报价：明确列出系统实施费用、培训费用、技术支持费用等。

2.投标截止时间

投标截止时间为XXXX年XX月XX日，逾期提交的投标将不予受

理。

3.评选标准

（1）技术方案的完整性和合理性。

（2）价格合理性和性价比。

（3）供应商的资质和服务支持能力。

六、评审和合同签订

我们将组织专业团队对投标文件进行评审，并选择合适的供应商进

行洽谈和商议合同细节。合同的签订将在评审结束后尽快进行。

七、注意事项

1.本招投标书的一切解释权归我们公司所有。

2.在投标过程中，供应商不得进行任何形式的行贿或利益输送。

3.我们保留对投标提交的内容进行合法合规的审查的权利，包括但

不限于查阅相关证明材料。

以上为办公自动化系统招投标书范本，我们期待接收到各位供应商

的优秀投标文件，谢谢合作！