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综合档案管理系统运用说明书

这套综合档案管理系统开发的目的是便利档案管理的现

代化而设计的，在计算机已经很普遍的前提下，对档案的保

管、利用、统计等提出新的要求，这个档案管理软件就是适

应了这个信息的要求而开发的。

A、软件的层次如下：

综合档

案管理

系统

用档类查档备系使档

户案别询案份统用案

管操操借输恢日帮接

理作作阅出复志助收

一、用户管理模块

图表1

点击主菜单中的‘用户管理’里的‘添加用户后，出现

以上界面，在以上添加用户界面中，管理员可以添加用户名，

输入密码后，选中身份（只能选管理员外的身份），之后点

击“起先添加”按钮后即可添加一个用户，点击“取消添加”

按钮可以退出添加用户窗口。

图表2

点击主菜单中的‘用户管理’里的‘修改密码’按钮后，

出现以上界面，在以上修改密码窗口中，当前登录用户可以

为自己重新设置新密码，前提是原密码必需输入正确，否则

不能进行修改。

图表3

点击主菜单里的‘用户管理’里的‘删除用户’后，出

现上述界面，这是管理员删除一般用户的窗口，在列表中选

中一个一般用户后，点击“起先删除”按钮，将出现如下提

示：

图表4

点击“确定”后，出现如下提示：

图表5

点击“确定”后，才真正删除用户，用了这种设计思路，主

要是为了运用户慎重删除一般用户。

二、档案操作模块

本操作模块是这套档案系统的主模块，主要包括文书档案输

入、科技档案输入、基建输入，当然也包括用户自定义的类别

模块的输入，用户自定义类别模块在“类别操作模块”里进行

设置，文书档案输入如下图所示：

图表6

根据上图提示的要求进行输入就可以了，本系统上边是输入

条目的区域，下边是显示条目的区域，下面的限制面板可以

进行‘添加’、‘修改’、‘删除’、‘记录移动’等操作，本模

块最大的两个特点是:：一是可以防止重号输入，假如有重号

输入，将出现如下提示：

图表7、

另一个重要的功能是可以进行原文、扫描件、图片等一切文

件的挂接，并且能打开word、txt、jpg文件，挂接方法如下：

图表8

点击“起先挂接”后，出现上图的界面，选择目标文件后，

双击或点击“打开”后，出现如下提示后，即表示挂胜利：

点击“挂接文件”按钮后将出现上图所未的选择文件界面，

选中文件双击或点击‘打开’后，

即可心胜利挂接文件，出现下面的胜利提示。

图表9

点击“查看文件”按钮后，即可以查看刚才挂接的文件，如

下图所示：

图表10

其他类别操作与此文书档案操作类似，在此不一一讲解并描

述。

三、类别操作模块

在主菜单的‘类别操作’的‘添加类别’被单击后，将出

现如下图