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采购项目实施方案

项目采购实施方案

1.投标人基本情况介绍

在本项目的实施过程中，我们将会采取以下具体实施计划

方案：

2.设备和材料采购工作具体实施计划方案

我们的采购部门将根据项目设备及材料单申报的采购内容，

需求时间等，和相应厂家联系，采取公开招标、询价、单一来

源谈判等方式进行采购。我们的目标是确保采购设备、材料

100%符合有关国家及行业标准和招标技术规范书要求。我们

将严格按照采购合同要求支付设备、材料款，确保采购设备、

材料严格按照合同要求进场，保证工程按质按期完成。

3.设备和材料供应工作具体实施计划方案

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我们将组建设备材料供应组，针对本工程，单位抽调经验

丰富、责任心强的业务骨干组建设备材料供应组。该组将负责

本工程的材料设备采购及供应。我们将根据施工进度和招标文

件要求，编制供应进度计划表。如果因工程需要，供货量变化

超出合同供货量时，我们将以书面通知的方式通知甲方，并充

分考虑我们的合理备料和加工周期，具体增减数量以甲方书面

通知为准。对于大件设备如：机柜、设备模块箱等，凡涉及美

观和有特别安装要求的、特殊用途的、专业性强的，我们将由

厂家或供应商点对点送货。

4.设备和材料安装工作具体实施计划方案

我们将负责协调厂家做好配合安装工作，提供设备基础图

以及线路安装图等。所有设备和材料的安装工作均由施工单位

进行。

5.设备和材料售后服务工作具体实施计划方案

我们将制定业主人员的技术培训方案，包括培训计划和培

训管理方法，以满足工程需要。保修质量必须达到合同约定的

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质量标准，每次质量保修完成后由业主单位相关人员进行验收。

在工程质量保证期内，我们承诺能够保证服务本地化，并在1

小时内做出响应。若遇重大突发事件需紧急服务，我们承诺在

24小时内抵达现场，并负责处理相关问题。我们还将每月对

客户进行1-2次电话回访，了解设备运行情况，了解客户的需

要，每季度对客户进行一次现场回访（包括设备外观及内部结

构、操作的方便及可靠性检查等），及时了解设备运行情况。

对于保修期外，我们将提供设备的及时清扫、调试服务，以确

保设备的正常运行。

1.申购部门在15天内填写“采购项目计划审批表”并提交

给承办部门。审批表应包含采购需求和原因，由项目负责人签

字确认，申购部门意见由部门负责人签署意见并签字。

2.承办部门审核审批表并签署意见，将其送至财务处和主

管校领导审批，然后提交给招标办。承办部门意见由部门负责

人签署意见并签字。

3.招标办根据审批表组织招标采购。根据政府采购和学校

招标采购相关制度审核采购需求，并在5天内向承办部门反馈

审核意见。如果采购需求符合制度要求，招标办或招标代理机

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构发布招标公告实施招标。如果采购需求不符合制度要求，招

标办将填写“需求修改通知书”交给申购部门项目负责人。

4.对于已经提交招标办进行招标的项目，如果申购部门需

更改采购需求，由申购部门填写“项目需求更改申请表”交承办

部门审核并报主管校领导批准后交招标办实施采购。

5.承办部门根据采购结果通知书进行合同草拟，并与中标

单位洽谈。对于招标失败的项目，承办部