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固定资产管理制度
一、为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在
申请、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的
职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。
二、固定资产的标准:固定资产是指企业使用期限超过1年的房
屋、机器、机械、建筑物、运输工具以及其他与生产、经营有关
的设备、工具、器具等。本公司将单位价值在5000元以上或使用
期限超过1年的房屋、机器、机械、建筑物、运输工具以及其他
与经营有关设备、器具、工具,不属于生产经营主要设备的物品,
单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作
为固定资产管理。
三、固定资产的分类:
1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机等相关
办公设备;
2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等;
3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。
四、固定资产的管理:固定资产的购置、验收、领用、变更、报废
等,都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产,由个人管理
和保管。
行政部管理职责:
1、审核部门要求申购的固定资产是否合理;
2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库;
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3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人;
4、对固定资产的变更进行记录;
5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;
6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。
个人管理职责:
1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使
用,谁保管”的原则。固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当
承担赔偿责任。若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿
责任;
2、保持固定资产的日常清洁卫生;
3、固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。
固定资产核算部门:
1、财务部为公司固定资产的核算部门;
2、财务部设置固定资产账目;
3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;
4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符。
5、根据实际情况会同固定资产管理部门(行政部)对资产计提减值
准备。
五、固定资产的购置:
1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。各部门要购置固
定资产,需填写“固定资产申请单”(格式后附1),由部门经理、财
务经理、总经理审核后,行政部备案;
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2、经批准后,由行政部安排专人负责采购,一定要写清楚购买物品
的品牌、规格、数量、金额。
3、固定资产收到后,由行政部负责验收并同时对固定资产进行编号;
4、各部门应于每月25日之前将下月的固定资产申购单交到行政部,
审核完成后,采购部应在次月10日前完成采购流程,行政部验收后
交到使用人手中。
六、固定资产的变更:
1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写“固定资产变
更单”(格式后附2),由部门经理、行政部审核通过后,将固定资
产变更单交行政部办理转移登记后方可更换。
2、在固定资产变更后,固定资产编号重新编号。
七、固定资产的出售:固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知行
政部,填写“闲置固定资产明细表”(格式后附3),提出处理意见,
由行政部核定是否有使用价值。
1、固定资产如需出售处理,需由行政部提出申请,填写“固定资产
出售申请表”(格式后附4)
2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,
报财务部和总经理审批。
3、固定资产出售申请经批准后,行政部对该固定资产进行处置。
4、如有需要财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,
并对固定资产进行相应的财务处理。
八、固定资产编号
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