移动运营商集采流程概要.pptVIP

移动运营商集采流程

（培训资料）;目录

1.移动运营商物资采购的基础流程

2.采购流程的组成阶段及大致工作时间

3.采购流程中运营商在各个阶段工作的要点

4.采购流程中运营商参与的各个部门及其职责

细分;?适用范围:

√属于总部直接投资/费用的项目，总部相关专业部门作为采购需求部门，负责编制采购需求表并提交总部物资采购与管理部

√属于省级分公司投资/费用，但由总部直接管理、可合并各省需求统一采购的项目，总部相关专业部门作为采购需求部门，负责编制采购需求表并提交总部物资采购与管理部

?适用范围:

√省级分公司投资/费用中属于总部采购权限的独立项目，省级分公司作为采购需求部门，负责编制采购需求表并提交总部物资采购与管理部，总部相关专业部门参与采购需求的审核

?适用范围:

√属总部需求/省分需求采购的子流程，若采购需求物资属框架协议确定的物资，由总部/省分物资采购与管理部直接生成采购订单，通知供应商发货，并组织到货3;

?起草决策建议

?相关部门审核

?公司领导批准

?发出中选通知;

总公司采购

需求部门

采购需

求表

参会;

总公司需求采购流程－采购谈判阶段;

总公司需求采购流程－采购决策阶段;采购合同签署与执行阶段

（方式二:集中分签采购合同）;

结束;

省分公司需求采购流程－采购需求阶段;

省分需求采购流程－采购准备阶段;

省分需求采购流程－采购谈判阶段;

与签

总公司相关部

门;

采购合同签署与执行阶段（分签采购合同）;

采购订单流程－采购需求与订单签署阶段

采购需求阶段采购订单签署阶段;

确

认;1、采购需求阶段由采购需求部门牵头负责

2、启动采购需要具备如下条件之一

（1）同层级签报或管理层会议纪要

（2）可研批复

（3）费用预算批复

（4）绿色通道批复

对于纳入移动运营商的年度集中采购计划的采购,都依据计划安排启动采购

3、采购需求表的主要内容

（1）项目信息

（2）需求物资

（3）采购预算等

4、对于省级分公司的需求,集团公司根据公司实际情况和发展需要,可对各省上报的设备数量进行适当调整;1、采购准备阶段由物资采购与管理部牵头组织,采购需求部门配合,编制采购方案

2、采购方案的主要内容包括

采购方式、供应商范围、评价方法、价格公式模版、报价方式、供应商中选原则、合同关键条款等

3、采购方案根据审批权限,由相应层级会议或授权领导审批后执行

采购方案可根据项目金额、项目性质等因素分为重大项目和一般项目两类,重大项目采购方案须经相应层级会议审批；一般项目采购方案,包括按照集中采购框架协议执行的订单采购、扩容采购等,可适当简化审批程序

总公司重大项目的定义

（1）集团集中采购项目

（2）全国性新建项目

（3）主体公司3000万元以上项目

（4）移动网络公司1亿元以上项目

以上均不包含按照集中采购结果执行的项目（如扩容、订单采购）;1、采购谈判阶段由物资采购与管理部牵头,采购需求等相关部门参与,组成谈判小组,纪检部门监督,依据采购方案组织进行

2、采购谈判可分为两阶段实施

（1）技术、商务谈判,确定配置清单

（2）价格谈判

3、谈判小组成员组成

（1）总公司需求采购流程

?总公司物资采购与管理部、总公司需求部门、总公司相关专业部门

?总公司纪检部门

?总公司其它相关部门、相关省分公司

（2）省分需求采购流程

?总公司物资采购与管理部、省级分公司物资采购与管理部,总公司专业部门、省级分公司专业部门

?总公司或省级分公司纪检部门

?总公司/省级分公司其它部门;1、采购决策阶段由物资采购与管理部牵头组织,依据采购方案和谈判结果提出决策建议,提交审批

2、采购决策建议的主要内容

（1）采购过程汇报

（2）报价结果、综合排序

（3）中标供应商与采购量、区域分配建议;采购合同签署与执行阶段要点

1、统签合同方式

采购合同签署与执行阶段由物资采购与管理部牵头，采购需求部门、财务部门、法律部门等配合，组织合同小签、大签、到货和付款等相关事宜

（1）采购需求部门负责技术及配置部分小签，物资采购与管理部负责商务部分小签

（2）物资采购与管理部发起合同审签，法律部门、采购需求部门、财务部负责审核

（3）对于骨干网备品备件、仪器仪表设备采用统谈统签