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ERP系统对企业财务管理的影响

ERP系统对企业财务管理的影响

1、ERP核心管理思想

ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体

现在以下三个方面：

1.1体现对整个供应链资源进行管理的思想

在知识经济时代，仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞

争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网

络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、

供、销活动，满足企业利用全社会一切资源快速高效地进行生产经

营的需求，以期进一步提高效率和获得竞争优势。现代企业竞争不

是单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之

间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业

在知识经济时代市场竞争的需要。

1.2体现精益生产和敏捷制造思想

ERP系统支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个

方面：

其一：精益生产的思想，它是由美国麻省理工学院提出的一种企

业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、

销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、

客户和供应商的关系，已不再简单地是业务往来关系，而是利益共

享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，

这即是精益生产的核心思想。

其二：敏捷制造的思想。当市场发生变化，企业遇有特定的市场

和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产

的要求，这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的

短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成

是企业的一个组成部分，运用“同步工程”，组织生产，用最短的

时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，

这即是敏捷制造的核心思想。

1.3体现事先计划与事中控制的思想

ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、

能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力

资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个

供应链系统中。

另一方面，ERP系统通过定义事务处理相关的会计核算科目与核

算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证

了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务

资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关

业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中

控制和实时做出决策。

此外，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务

处理流程中实现，要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥

每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的

合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个人的主观能动性与潜能。

实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变，

提高企业对市场动态变化的响应速度。

2、ERP实施对企业财务管理的影响

2.1ERP系统的实施扩充了财务管理的内涵。

传统的财务管理只局限于财务领域，实施ERP后将企业的供应链、

生产链、销售链和财务核算有机地结合在一起，将财务管理的内涵

扩大到企业的各个领域，通过采购、销售、生产、库存与财务集成，

适时反映了企业的经营状况，实现了财务管理与企业全面管理的统

一。

2.2ERP系统的实施使财务管理的及时性得到了有效保证。

ERP系统的各子系统的各功能模块必须服务于财务管理模块，以

财务数据要求为中心，并通过财务的适时信息处理，为企业管理者

提供及时可靠的资源信息，以提高现代企业的核心竞争力。ERP系

统中BOM表的建立、统一物流编号的使用让企业的财务管理有了完

整的信息查询平台，让企业决策者通过系统实时反映的数据及时发

现企业管理中存在的问题。

2.3ERP系统的实施提高了财务核算的效率。

在ERP系统下，相关业务通过计算机自动完成，计算机自动化代

替了传统的手工操作，取消了人工操作时的重复工作和产生的多余

的数据。计算机系统的快速运算大大提高了财务核算的效率，财务

信息的及时反馈更是极大提升了财务信息的有效性。

2.4ERP系统的实施使财务信息的反馈从事后的反映转变到对业

务事前、事中、事后的全面监控。

由于运用ERP系统处理相关数据，可以更全面，更及时的反馈信

息，可以有效的改变以往财务只能在事后反馈的现象，变得可以在

过程中就可以发现问题，及时管控，企业的内部