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外贸单据制作总结2

外贸单据制作总结2

我觉得,单据制作还要遵循“从上到下,从左到右”的原则,这样不容易出错.

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所谓从上到下,即从一X单据的最上面的项目开始,做完上一行的项目再做下

一行的项目,遇到一行有多个纵向项目,则要遵循从左到右的原则.这样,一不容易

把需要改动的项目少改;二把整X单据划分成单元小块完成制作可以提升精确度.

因为我们在做单据时,每个企业（公司）都有其一套固定格式,通常每次都会套用

固定格式,可是在套用的与此同时容易出现“应该修改的项目而没有改过来”的

错误.XX同一种商品不同订单批次的出口单据,往往套用相同格式，抬头，品名的

单据,可是因为是不同批次订单的票据在日期,数量,和编号等小方面有细微的差

别,这些差别很容易被忽略.然而,只要奉行从上到下,从左到右的原则来制作单据,

并在这个原则下实实在在做到“心

想口读眼盯笔点尺比逐行逐X母一一核对”大致上就可以避免这方面的错误.

前面是做单据的大致思路,可是具体怎么做是非常灵活多变的,要视不同业务

的具体情形而定..

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外贸单据是记录整笔外贸业务的见证,应该与合同和实际相符合.在非信用证

业务项下的单据虽然没有在信用证项下的单据要求严

格,可是也要求正确，准确，精确.

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在信用证业务项下,对单据的要求很严格,除了要符合单据间的逻辑关系和国

际习惯,最重要的是要符合信用证规定.这就使得审

理信用证对单据的要求工作变得尤为重要.

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第一是发票.发票是整套外贸单据中的核心单据,在制作发票时,要注意以下

几点：

X，最重要的是正确的输入收货人的名址,精确到标点，空格和X母.可是这

里的精确要以信用证为主.有时候因为开证人的疏忽,搞错了一个X母或一个空格,

出于单证一致的原则,也要跟着信用证错.在审理信用证时,如果发现这种特殊的

地方最好用荧光笔画出来,

以示凸出.

X，第二要注意唛头.唛头一般在附加条款里规定,也最好用荧光笔重点画出

来.就如在周枫化工品业务中,大致上是没有唛头的,

可是有时也冷不丁给我规定个唛头,如果我依照以往的经验来了个XX,就会

犯一个很严重的错误.

X，大小写金额一致.周枫化工品业务量少,可是订单多,因这大致上每次做单

时可以套用以前的格式.有时只要稍微改动一下数量就

可以了.这样就出了一个经常犯的错误：大小写金额不一致.因为把小写的金

额改过来之后,很容易忽略大写金额相应改动.

X，盖章，手签.这是一个需要注意的问题.有一些买家要求卖家出发票时不

仅要盖章还要手签.

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以上这些都是我在做发票过程中曾经犯过错误的地方,也是我的笔记.制作单

据不是很智能的工作,可是需要制及其的细心.我认为避免制作单据时出错,最好

的办法莫过于细心再细心.只有这样才可以最大可能地避免因制单失误而产生的

损失和费用.然而,

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错误只能尽最大可能去避免,因这单据做完后并不是一了百了,还要再核实核

实,以使有错可以在不可能之前适时改正.XXXXX外贸知识论坛

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第二是提单.提单是外贸单据中最重要的单据,它是国外买家据以提货的物权

凭证.提单是由船代依照托运人的海运委托书填制的,填