人事统计报表数据处理系统介绍.pptxVIP

本资料起源;人事统计报表

数据处理系统;

一、系统安装与卸载

1、软件安装及运行环境;2、程序安装:

１.双击setup.exe文件；;3、安装注意事项;4、程序卸载;２．假如确定要删除程序，请点击＂下一步＂继续；;二、系统功效模块;直接填表方式：是指，进入系统后，只需要完善机构内部组织结构和必须基本信息后，就能够在主界面将每个表数据以手工方式录入。;首次登录系统还需要对单位信息进行初始化设置！详细设置请在弹出对话框中完成。进入系统后，可在“单位管理”中对信息进行修改或更详细设置。(以下列图所表示);2、单位管理;2.下列图为汇总机构基本信息设置，必须正确设置！;3.下列图为机构相关信息设置，合理填写相关信息；;2-2、机构维护;２.进入管理界面后，第一步操作是建立内部机构“类别”（也就是对内部机构划分）；;注：１.接收您下属单位报送数据类别为“接收上报，程序已自动建立用户不可删除，当您有接收操作时，程序会将接收进来单位数据自动接收到这个类别中”。

注：２.类别“本部门”也是由程序自动建立您也不能够删除，不过都能够进行修改操作！

;以图就是假如建立一个新类别操作：;３.如上图所表示，选中根目录节点，点击鼠标右键后，会弹出菜单，然后选择“添加类别”，会出现下面类别添加界面；;４.上面注意事项：选项“参加汇总”默认值为“是”，假如您想建一个类别而不想这类别数据参加数据汇总上报，那么您能够选择“否”，这么您在进行数据汇总上报时候，汇总后数据将不包含这类别数据，相反，假如您想这类别数据参加汇总，能够点击要修改“类别名称”鼠标右键，在弹出菜单中选择“修改类别”，会弹出以下菜单，进行修改后就能够了。;５.内部类别建立之后，接下来工作就是建立对应内部机构了，点击“类别名称”鼠标右键，在弹出菜单中选择“添加机构”；;６.步骤５操作之后，在出现添加内部机构界面，相关信息能够在下列图中录入；;７.假如新添加机构还要建立下属机构，你能够以下列图所表示进行添加；;８.删除内部机构时，以下列图所表示;3、数据校核;方???二：点击对应节点“右键菜单\数据校核”进行校核；;3-2查看校核结果

１.为了主便查看当前系统中，全部单位校核结果是否正确，能够经过以下操作进入“校核结果”查看界面；;２.点击每个对应节点时候，会显示当前节点校核结果信息，对于每个节点“校核提醒信息”会以不一样颜色显示此节点数据校核时时间和其它相关信息；;4、数据汇总;方式一：首先选中机构目录树根节点，然后点击主菜单\数据汇总\综合汇总；;2.假如其下属节点数据没有改动或校核等信息错误，系统会提醒以下信息；;4-2、分类汇总

１.分类汇总：是指对“类别”或“有下属单位”节点进行数据综合处理过程；

方式一：首先在左侧机构目录树中，选择要数据汇总节点，假如当前选中节点不是根目录节点，那么系统会对此节点数据进行分类汇总；;方式二：直接点击要汇总节点“右键菜单\分类汇总”，进行操作；;３.假如在汇总过程中系统发觉此节点下子节点某个节点数据发生了“数据改动”，或是相关数据没有校核等内容，系统会出现对应提醒，只要按摄影关提醒进行操作，就能够完成数据分类汇总了。;5、数据交换;生成上报文件时，系统会检验表内表间校核是否通，假如没有通不允许上报！提醒以下：;２.假如当前汇总数据没有数据问题，会直接弹出以下界面，假如不出现以下界面，依据提醒信息来更改对应错误后，再操作；;5-2、接收上报文件;４.要接收文件在正式接收之前，假如要“预览”数据，能够点击上图中按钮；

;三、应用工具介绍;２.报表封面打印界面，含有预览\打印\导出为Ｅxcell文件功效，能够依据需要进行操作；;

3、数据备份与恢复

１.数据备份与恢复功效，提议在数据大调整完成后，进行数据备份，方便当前发生数据错误时无法恢复到以前数据。