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教育档案管理制度

教育档案管理制度1

为了使教育科研档案更好地服务于教育科研、服务于教育教学,真实全面的

反应教育科研的过程及相关成果。先根据国家、省、市档案资料管理的有关规定,

结合我校教育科研工作实际,特制订教育科研档案管理制度。

一、教育科研档案的内容

教育科研档案市教育科研工作中的一项基础性工作,所以,凡与教科研工作

有关的资料,都要搜集、整理、保存。从内容上可划分为课题档案、综合档案和

教师个人科研档案,其中课题档案是教育科研档案的主体部分。

(一)课题档案

课题档案是在课题组研究过程中形成的全部资料,包括申报表,日常研究中

形成的文字资料、音像资料,有关的论文,结题材料,课题重要事项变动报告等。

根据课题研究的不同阶段,可分为前期档案、中期档案、后期档案。

1.前期档案

课题前期档案主要包括课题申报表、课题立项申报材料(包括研究计划、论

证材料)、立项批准书、课题实施方案、开题报告等。

2.中期档案

课题中期档案是课题档案的核心部分,主要应有课题实施过程中的原始材料,

包括阶段性研究计划,问卷、实验记录,组织培训、召开会议记录等一切有关科研

活动的文字和影音记录等,中期研究成果(包括阶段总结、论文、获奖证书等),

阶段检查记录等。

3.后期档案

课题后期档案主要包括课题研究总结、申请验收报告、最终研究成果、课题

验收鉴定书、成果推广应用材料等。

(二)综合档案

综合档案主要包括各级教育行政部门和科研管理部门印发的有关教育事业

的政策法规、领导讲话等指导性文件;各级各类有关教科研组织、学术团体的规

划、指南、文件、负责人或专家的讲话;本单位关于教科研的有关常规性文件法

规、制度,科研规划、计划,科研工作总结,队伍培训材料,有关会议记录、科研工

作检查记录及科研工作中获得的各种奖励材料,各类有关学术刊物、历年科研成

果目录等。

(三)个人档案

个人档案是专职教科研人员、教师个人从事教育科研活动的有关材料。如,

教研员的学科研究资料、专题报告、辅导讲座材料、经验总结、论文论着等;教

师的小课题研究资料、行动研究的材料、典型教育教学案例、个人反思及专业成

长体会、撰写的论文及获奖证书着等。

二、教育科研档案的建立

(一)教育科研档案建立的主体包括:烟台教科院、各市区(县)教研室(教科

所)、各级各类学校。

(二)课题档案要实行一题一档制,分主卷和副卷。主卷主要是课题研究过程

中形成的主要文件材料,即每个课题都必不可少的材料,如:课题论证书、课题研

究计划、课题申报立项书、课题立项批准书、开题报告、结题验收鉴定书等。副

卷是课题研究过程中的全部纪实材料及主卷的佐证材料。主卷和副卷都应按时间

顺序装订成册。国家、省、市、区(县)、学校各级教育科研立项课题均要按要求

立卷归档。

(三)课题档案材料要注意原始性、真实性。如观察记录、调查问卷、访谈记

录、教案、课堂教学实录等资料都必须是在研究过程中搜集获得的第一手资料。

(四)教育科研档案材料的搜集,可以采取学年、学期末定时收集和工作过程

中随时收集等方法。对收集上来的资料首先进行认真汇总整理,然后按照资料性

质的不同进行分类,如:文件类、参考书目类、课题档案类等,第三合理编目,即按

照一定的逻辑顺序给资料编号并贴上标签,形成完整、科学的教育科研档案体系。

(五)每卷档案都要有卷首页,包括“档案编号、资料名称、存档时间”等内

容,以便于查找。最后在档案管理册上或电脑上登记各案卷的“编号、资料名称”

及其他有关信息。

三、教育科研档案的管理

(一)要充分认识教育科研档案在教育科研中的价值。建立完善档案管理制度,

配备档案资料柜,安排专人负责管理,并对科研档案的归档时间范围、建档要求等

做出具体规定,做到档案管理的制度化、科学化、系统化,不断提高管理和服务水

平。

(二)实现档案管理的现代化。将教育科研档案的主体部分和综合档案中的重

要内容以及教师个人档案中有影响的项目输入微机,实现微机网络化管理。最大

限度地发挥档案资料的应用价值。

(三)档案保管期限的要求。全国、省级立项课题保管期限为永久,市级立项

课题保管期限为长期,各县市区及学校立项课题和教师个人档案管理保管期限为

短期。

(四)科研档案的借阅利用。因工作需要借阅教育科研档案,应严格履行借阅