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数字化对全面预算管理的影响与对策

当前，越来越多的行业或场景都在采用数字化技术替代人工作业，这在很大

程度上减轻了人工劳动强度，提升了工作效率。数字化技术也推动了全面预算管

理方式变革。然而，数字化技术在企业全面预算管理的实际运用效果并不明显，

以至于数字化技术的作用受到广泛质疑。随着市场经营环境不确定性风险加剧，

如何在全面预算管理中实现数字化落地已成为业内关注的焦点，因此，本文对此

课题进行研究则具有重要的现实意义。

一、数字化转型与数字化转型涵义

（一）数字化涵义

数字化指的是将传统的纸质化、模拟化信息转换为数字格式，它是信息技术

在实践中应用中初级阶段，也就是说，将长期以来手工操作的事项移植到计算机

或其他软件应用系统进行处理，让计算机的算法运行代替人工劳动，实现计算机

或系统的自动操作、自动运行，这便是数字化。由此可以看出，数字化仅仅指的

是模拟人工操作的表层功能，而且模拟功能也仅局限于某个独立的、零碎化的事

项，并不能从整体上对人工操作流程进行全面颠覆。

（二）数字化转型

数字化转型指的是采用数字化技术对传统管理流程和业务流程进行全面变

革，它是数字化技术和手段发展到更高应用阶段的产物。在数字化技术支撑下，

传统的线下作业模式全部转移到线上，并采用信息技术打通管理层到基层组织之

间的信息壁垒、拓宽生产端与供应链、客户之间的沟通窗口，构建端到端的业务

流程模式，从而达到数据和业务一体化运行的作业模式。

数字化转型涉及企业战略目标、财务管理以及业务流程的重塑，涉及企业各

管理职能部门以及各岗位员工工作方式的调整，对企业来说，数字化转型的工作

量较为庞杂，过程较为漫长，需要在转型过程不断磨合与调整。即使如此，依然

有越来越多企业热衷于数字化转型，而驱动企业数字化转型的原因就在于通过数

字化转型可以打造新动能，创造全新的价值体系。具体来说，数字化转型的目标

主要表面在以下三个方面：一是打通部门之间的数据壁垒，虽然搭建系统平台、

模型是数字化转型的重要手段，但这并是数字化转型的目标所在，因为数字化转

型的关键在于破除长期以来所形成的数据孤岛“”现象，让部门之间的数据实现互

联互通，让沉睡的数据活动起来，通过数据的整合，实现数据为业务服务的目标。

二是重构工作流程，通过数据采集与分析，不仅可以形成标准化、规范化工作流

程，而可以在企业战略目标制定与调整方面也需要以数据为参照，在大数据技术

的辅助下进行决策流程规划。三是优化价值体系。数字化转型下的运营模式变革，

上可以直达企业管理高层，下可以通向基层普通员工，外可以连接供应链和客户，

企业内部组织模式以及外部价值链的变革，改变了企业价值创造方式，不仅可以

压缩内部管理成本的运营成本，而且拓宽了采购、销售渠道的利润创造空间。

二、数字化对全面预算管理的影响

数字化不仅仅是对管理模式和生产模式的变革，而且包括了财务管理、全面

预算管理在内的全方位变革，特别是对于全面预算管理来说，在数字化技术支撑

下，全面预算管理职能、流程以及组织框架等方面都发生了深刻变化，在全面预

算管理的智能化程度提升的同时，预算管理的质量以及效率也得以全面提升。

（一）促进全面预算从管控型向赋能型转变

长期以来，企业内部组织架构大多是依照自上而下、一级管一级的权利分配

模式而搭建，同样，不同岗位的职责也遵循边界清晰、分工明确的原则而设置，

在这种固态化管控模式下，企业预算管理模式也相对较为简单，只需将预算指标

层层分解，实现战略落地和资源配置即可，期间基本不会受到可变因素或不确定

性因素的影响。然而，随着数字化技术在企业管理以及生产领域的应用，企业面

临的外部环境以及内部控制流程都已发生了深刻变化，长期以来实行的管控型预

算管理模式已难以适应新的运营环境，这就要求企业适时变更全面预算管理模式，

并由管控型预算管理模式向赋能型转变。所谓赋能型全面预算管理，指的是以自

下而上、灵活调整的预算管理模式替代自上而下的金字塔控制模式，预算编制不

是通过自上而下的层层分解的方式传导，而是由各预算主体在企业战略目标以及

预算规划的总体框架体系下，根据市场变化状况自行编制、自我调整。

全面预算管理向赋能型方向转型，是基于信息技术背景下的生产方式以及客

户需求发生了变化，小批量、多品种代替了传统作业环境下的大规模单一品种生

产方式，客户的需求决定了企业生产方式，在这种不确定的市场环境下，预算计

划随时会受到冲击与突破，这就需要企业对生产前端赋予更多的经营自主权，采

用更为灵活的生产组织方式，