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【电子技术论文】电子发票推广对财务管理影响分析

摘要：发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，主要内容包括向购买者提

供产品或服务的名称、数量、单价等，它是会计账务的重要凭证，是经济活动的依据，也是

国家对经济市场、财务管理的有力工具。但是，随着时代的发展、科技的进步，纸质发票的

各种弊端不断浮现而出，不仅对经济市场带来不利影响，也使财务管理增加了难度。顺应时

代和财务管理需求，电子发票的诞生和推广成为当今财务管理的新型有力手段，成为了新时

代财务管理中的又一创新举措。

关键词：电子发票；财务管理

一、电子发票发展推广的背景

借助“互联网＋税务”的东风，我国适时试点电子网络发票。2012年国家发改委出台《关

于组织开展国家电子商务示范城市电子商务试点专项的通知》，《通知》中提出战略目标—网

上信用、电子认证、在线支付和物流配送等支撑体系及相关基础设施基本满足电子商务的发

展需求，电子商务在拓展国际国内两个市场、促进经济发展方式转变、方便百姓生活、改善

民生、提高政府管理与服务能力等方面取得明显成效。这一政策出台，立马引起社会各界的

关注。此后，从2013年第一张电子发票增值税电子普通发票的面世，到2015年北京市、

上海市、深圳市以及浙江省增值税电子发票试点运行，到2016年全国全面推行增值税电子

发票系统开具增值税电子普通发票，再到2020年《财政部国家档案局关于规范电子会计凭

证报销入账归档的通知》，电子发票是信息时代的产物，是国家科技兴国对政务管理水平尤

其是财务管理水平的提升，近年来我国对电子发票的探索一直未停下脚步，在经济市场管理、

财务管理方面取得了很多有效的成效，但也存在着诸多需要改进之处。

二、电子发票推广对财务管理的积极影响

纸质发票存在不易保存、难以管理等特点，不利于经济市场的优化和财务管理的提升。

电子发票的推广有利于财务管理工作的进一步提高，对提升工作效率、优化工作流程、规范

市场经营管理、杜绝虚开发票假发票和包税制等方面有着积极的影响，同时在国家提倡绿色

发展、节能减排方面也有积极效果。

(一)提高财务管理中的工作效率、精简发票周转流程传统的纸质发票需要人工进行计算、

分析、汇总、整合，费时费力，工作效率低下，容易忙中出错；电子发票依托信息化工作平

台，互联网+模式可以让电子发票各类要素根据现实需求提取整合相关信息，对减少人为误

差，防止不良事件的发生，降低风险发生率具有有效积极影响。同时，电子发票具有快速生

产的特点，提供方可以通过各种信息交流平台和社交软件实时提供给收方，特别是不同地区

的发票流动可以有效避免长时间等待和周转过程中遗失等风险。在报销方面，对于信息化程

度较高的单位，信息化电子发票可直接从单位办公平台提交，财务核实人和相关负责人可在

线实时审批，从而减少了不必要的等待与流程，大大提高了办事、工作效率。

(二)使发票档案化保管，降低办公成本电子发票的推广应用可实现会计档案电子化，在

国家《会计档案管理办法》修订版中，也将电子档案概括进了会计档案的范畴，明确了管理

要求，符合要求电子发票可通过电子形式保存，制成电子会计档案。在日常财务管理中，经

常遇到因发票遗失而带来的种种不便，虽然可以通过次联等其他依据完成相关账目，但费时

费力，且缺乏统一管理，增加风险发生率。电子发票则可以在很大程度上避免这些弊端，通

过存储系统保留底册，可随时查阅、传输。同时，电子发票舍弃了纸质媒介，无论发票管理、

发行部门，还是相关使用部门都不需要制作或购买领取各普通、专用发票，部分省份在推广

电子发票的同时，免费向小规模纳税人发放UKey，大大节约了成本，且绿色环保。

(三)优化和提升办税业务功能近期得知，增值税发票服务平台又一次成功升级，也是电

子发票发展路程上的又一次进步。对于电子化税务办公，电子发票通过网络领用、开具、验

旧，可以促进办税业务的优化和提升，办税流程更加简洁高效；单位财务管理财务人员可以

通过网络提交电子发票、电子证明、电子档案等文件进行相关涉税业务的办理。电子发票对

办税、管税业务功能均有质的优化和提升。

(四)有利于企业事业单位规范化经营之前的纸质化发票时期，虽然税务机关对企事业单

位纳税管控已经非常严格，但偷税漏税的情况时有发生。电子发票在企事业单位中推广、使

用之后，相关税务机关能够利用电子发票与其财务活动信息进行对比、分析，可得出财务行

为是否合规合法，让税收监督真正落到实处，真正公正透明，使企业偷税逃税风险难度增大，

促使其规范化经营，利