物资供应商管理规定.docx

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1目的

为规范公司物资供应商管理，根据《国家石油天然气管网集团有限公司物资供应商管理暂行规范》制定本规定。

2范围

本规定适用于公司机关及所属各单位的物资供应商管理，参股公司参照执行。

3术语和定义

3.1物资供应商

本规定所称物资供应商是指向公司机关及所属各单位提供物资的经营者。

3.2一级采购物资供应商、

是指提供一级采购物资的供应商，由集团公司或授权组长单位直接管理。

3.3二级采购物资供应商

是指仅提供二级采购物资的供应商，由地区公司管理。

3.4供应商管理

是指供应商准入管理、供应商考核评价、供应商日常管理等。

4职责

4.1物资管理部

4.1.1负责贯彻落实集团公司物资供应商管理规章制度，制定公司供应商管理规定；

4.1.2负责根据市场资源和相关业务部门提出的产品准入需求制定公司二级物资供应商发展规划，组织开展二级物资供应商准入工作；

4.1.3负责公司库内二级物资供应商的管理工作；

4.1.4配合集团公司开展一级采购物资供应商管理工作。

4.1.5遵照执行集团公司战略供应商采购协议，并反馈评价结果。

4.2生产部

4.2.1负责提出站场物资及备品备件的产品及供应商准入需求；

4.2.2负责参与专业工作组，对供应站场物资及备品备件的制造类物资供应商进行现场考察及技术评审工作。

4.3管道部（保卫部）

4.3.1负责提出线路物资及维抢修物资的产品及供应商准入需求；

4.3.2负责参与专业工作组，对供应线路物资及维抢修物资的制造类物资供应商的现场考察及技术评审工作。

4.4质量安全环保部

4.4.1负责提出消防物资的产品及供应商准入需求；

4.4.2负责参与专业工作组，对供应消防物资的制造类物资供应商的现场考察及技术评审工作。

4.5所属各单位物资管理部门

4.5.1负责物资供应商产品质量、合同履约等情况的跟踪评价反馈；

4.5.2负责提出贸易类物资供应商的准入需求；

4.5.3参与物资供应商的年度考核评价工作。

5管理内容

本规定所称供应商管理包括供应商准入、供应商考核评价、供应商日常管理等。

集团公司建立统一的供应商库，通过供应商管理信息系统实现管理。公司物资采购应在集团公司供应商库中选择供应商。国家或集团公司规定必须公开招标采购的，以及境外项目所在国法律、项目协议、公司章程对选商有限制性规定的除外。

5.1准入管理

公司物资供应商实行准入制度。一级物资供应商准入由集团公司办理，二级物资供应商准入由物资管理部办理的。供应商准入原则上实行公开招标资格审查准入及项目中标准入制度，根据需要适时组织开展。

5.1.1准入条件

5.1.1.1拟准入物资供应商必须具备以下基本条件：

a)一般应具有法人资格；

b)具备所在国要求必须取得的质量、安全、环保认证以及其他生产经营许可；

c)具有良好的商业信誉和合规表现，近三年经营活动中无违法违规记录；

d)具备完备的质量保证体系，近三年无重大质量问题、事故；

e)具有履行合同的能力、良好的经营业绩和售后服务能力；

f)具备集团公司及公司规定的其他条件。

5.1.1.2物资供应商应以制造商为主，因条件限制无法选择制造商的，可优选适量代理商或贸易商，按物资品名实行准入。

a)主要设备、材料物资选择制造商；

b)进口设备及备件选择代理商（需具备国外制造企业出具的代理授权）；

c)市场流通广、低值易耗物资选择贸易商。

制造商和代理商要求注册资金不少于500万元，贸易商要求注册资金不少于100万元。代理商仅限代理国外制造商或国内制造商本身不进行经营的产品，且其所代理产品的制造商必须取得集团公司准入资格。

5.1.1.3提供经国家有关部门或集团公司认可的新产品、节能环保型产品、具有自主知识产权产品的物资供应商同等条件下优先准入。

5.1.2准入程序

物资供应商准入按照准入方案编制、准入方案审批、资格审查（制造商和贸易商）、现场考察（制造商）、准入公示和信息录入的程序进行。

5.1.2.1准入方案编制、审批

专业工作组根据供应商申请、市场资源情况按需编制准入方案，报物资管理部审批。

前款所称专业工作组是指落实供应商准入、现场考察、考核评价等具体工作的机构。公司专业工作组成员由物资管理部、企管法规部（招标管理办公室）及相关专业部门人员根据准入产品类别组成。

准入方案应包括库内物资供应商状况、市场供应资源状况、准入优选原则、评审标准、现场考察安排（制造商）等内容。现场考察安排应包括考察对象选择、考察评价方法、考察评分标准、考察人员构成等内容。

5.1.2.2资格审查

准入方案通过审批后，按照国家及集团公司有关规