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科技档案期末复习

1.科技档案定义：

科技档案是直接记述和反映科技活动、归档保存的科技文件。

科技档案内涵：

①揭示了科技档案的产生领域和内容性质②明确了科技档案是科技活动的直接记录

③指出了科技档案是归档保存的科技文件

2.1959年“大连会议”讨论、制定并通过了《技术档案室工作暂行通则》

通则规定：凡是记述和反映本单位的基本建设、生产技术和自然科学研究等活动，具有保存

价值，并且按照一定的归档制度作为真实的历史记录集中保管起来的技术文件材料（包括图

纸、照片、报表、文字材料等）都是技术档案（或称科学技术档案）

3.《通则》定义的特点：

[1]突出“本单位”，有助于本单位科技档案与本单位科技资料的区分。

[2]指出“真实的历史记录”有助于进一步区分本单位的科技档案与本单位的科技资料。

[3]强调“保存价值”有助于理解科技档案与现行科技文件的区别。

[4]明确“整理归档”，进一步说明了科技档案与科技文件的区别。

[5]规定“形成领域”，有助于理解科技档案与其他档案的不同。

4.《通则》定义缺点：

[1]过分强调本单位

[2]违反形式逻辑的有关规则

[3]有些称谓不够科学

5.1980年，制定了《科技档案工作条例》。

《条例》指出“科学技术档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应

精品资料

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当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材

料。”

6.《条例》定义的特点：

[1]去掉了“本单位”

[2]规定了“形成领域”

[3]指出了“应当归档保存”

（应当归档保存包括了三方面含义）

7.《条例》定义缺点：

[1]“应当归档保存的科技文件”不一定是科技档案

[2]违反形式逻辑的有关规则

[3]有些称谓仍不科学

8.科技档案特点：

①专业技术性

表现在四方面：

a)科技档案的形成领域具有鲜明的专业性特点

b)科技档案的形成过程具有鲜明的专业性特点

c)科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特点

d)科技档案的记录方式具有鲜明的专业性特点

影响：

专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一

②系统成套性

围绕一个独立科技活动的开展而形成的全部科技档案是一个具有有机联系的不可分割的整

精品资料

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体

构成成套的条件：

影响：产生了科技档案管理的成套性原则

③现实适用性

现行科技文件在失去其现行性进入科技档案阶段后，大多数的科技档案在其生命运动过程中

能够指导科技活动的开展，再次表现出现行价值，有时甚至还是它们发挥现行效用的活跃期，

并将在较长时期内呈现出现行效用。

影响：

a)科技档案的现实性特点，客观地对科技档案的科学管理提出了某些特殊要求

b)科技档案现实性强的特点，使科技档案工作同科技、生产活动紧密联系。不可分离，

促进了科技档案工作的不断发展。

④规范通用性

形成产生于某一具体单位的一项具体科技活动中的科技档案，其发挥作用的范围往往不只限

于这一具体单位和这一具体活动，作为一种科技信息源或一项科技成果，其作用远远超过特

定的科技项目和它的形成单位，具有广泛的使用价值

⑤种类多样性

9.工业生产技术档案：

工业生产技术档案又称产品档案，是指在工业产品的设计、研制和生产、制造活动中形成的

科技档案，是工业产品的设计、研制和生产、制造活动真实的历史记录。

基本特点：以型号成套

10.科研档案：

科研档案全称自然科学技术研究档案，是指在一切科学技术研究活动中形成的档案。