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公司合同管理办法

公司董事会制定了《合同管理办法》，旨在加强对公司经

营风险的防范与控制，促进公司依法经营管理和依法维护自身

合法权益。该办法共分为十章，包括合同管理、职责划分、合

同分类、合同起草、合同审查和审批、合同签订和台账管理、

合同履行管理、合同到期管理、档案管理和其他规定。

其中，根据《公司权责管理清单》规定内容制定的合同审

批流程是重要的讨论要点之一，包括审批流程图和差异化授权

一览表。一般合同由公司总经理审批，重大合同由公司董事长

审批与签署。此外，合同管理部门和承办部门的职责划分也是

重要的内容之一。

为了规范合同管理流程，办法对合同起草、审查和审批、

签订和台账管理、履行管理、到期管理、档案管理等方面都做

出了具体规定。同时，还针对不同类型的合同制定了差异化授

权一览表，以便更好地管理和监督合同的履行情况。

最后，办法还规定了合同保管、借阅等其他规定，以确保

公司合同管理工作的顺利进行。

三）按照合同管理部门的要求进行合同审批流程，及时处

理合同审批过程中的各种问题；

四）按照合同管理部门的要求完成合同签署手续（签字和

加盖印章），并向相关部门分发合同；

五）合同履行跟踪管理，及时上报合同履行情况，协调处

理合同履行过程中出现的各种问题；

六）及时更新合同台帐，并按照规定归档合同文本和相关

材料；

七）协助公司各部门开展合同管理工作；

八）对本部门合同管理工作进行定期和不定期检查；

九）涉及合同管理的其他工作。

第六条各部门职责

各部门应当按照公司合同管理体系、制度、流程的要求，

认真履行合同管理工作职责，确保合同管理工作规范、有效、

高效。

第七条合同分类

公司合同分为以下几类：

一）采购合同；

二）销售合同；

三）劳动合同；

四）租赁合同；

五）技术合同；

六）服务合同；

七）借款合同；

八）保密协议；

九）其他合同。

第八条合同起草

合同承办部门应当根据实际业务情况，按照公司合同模板

或者依据公司业务需要制定合同文本，确保合同文本的准确、

完整、规范。

第九条合同的审查和审批

合同管理部门应当对合同文本进行全面审查，确保合同文

本的合法性、合规性、风险可控性。审查内容包括但不限于：

一）合同文本的格式是否规范；

二）合同文本的内容是否准确、完整；

三）合同的签署是否符合公司法定代表人授权委托书、法

人代表授权委托书等相关法律法规的规定；

四）合同是否涉及重要业务、重大风险，是否需要经过公

司领导层审批；

五）合同是否需要签署廉洁协议和外包业务安全协议等相

关协议。

合同审批流程应当按照公司合同管理体系、制度、流程的

要求进行，确保审批程序规范、有效、高效。

第十条合同签订、分发和台账管理

合同签署应当按照公司合同管理体系、制度、流程的要求

进行，确保签署程序规范、有效、高效。

合同签署后，合同管理部门应当及时将合同文本和相关材

料归档，并更新合同台帐。同时，合同管理部门应当及时将合

同文本和相关材料分发给相关部门，确保各部门及时了解合同

内容和履行情况。

第十一条合同履行管理

合同承办部门应当按照合同文本的要求，认真履行合同履

行义务，确保合同履行质量和效果。

合同履行过程中，如出现问题应当及时上报合同管理部门，

并协调处理，确保问题得到妥善解决。

第十二条合同到期管理

合同管理部门应当对合同到期情况进行及时跟踪和管理，

及时提醒承办部门进行续签或者解除合同。

合同到期后，合同管理部门应当及时更新合同台帐，并将

合同文本和相关材料归档。

第十三条合同档案管理

合同管理部门应当建立健全公司合同档案管理制度，负责

公司合同的档案管理工作，确保合同档案的完整、规范。

合同管理部门应当及时更新合同台帐，及时归档合同文本

和相关材料，确保合同档案的完整、规范。

第十四条其他

公司合同管理部门应当根据公司业务的需要，不断完善公

司