office办公软件基础知识讲解.pdfVIP

office办公软件基础知识讲解--第1页

Word2003基础知识讲解

．Word在文字排版中的应用

在Word中不仅可以输入和编辑文字，还可以随心所欲地进行排版。在Word中插入图片和表格

后，可以将图片、表格与文字进行混排，从而使文档更丰富、更有序。

在工作、生活和学习中，Word的编辑与排版功能如下：

在工作中，可以用Word来编辑与排版登记表、宣传单、人事档案、招标书、投标书、提案、说

明书、报告、通知、协议、合同、会议记录和传真等。

1．Word在文字排版中的应用

在生活中，可以用Word来编辑与排版书信、名片、备忘录、请柬、邀请函和贺卡等。

在学习上，可以用Word来编辑与排版日记、作文、板报、教学大纲、试卷、成绩通知书、个人

简历和毕业论文等。

2．Word2003的操作窗口

双击桌面上的Word快捷图标，启动Word2003，进入其操作窗口。Word2003的操作窗口主

要由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、任务窗格和状态栏等部分组成。

1）标题栏

标题栏位于Word2003窗口的最顶端，包括程序控制按钮、文件名、程序名以及3个窗口控制

按钮，即【最小化】按钮、【最大化】按钮（或【向下还原】按钮）和【关闭】按钮。

2）菜单栏

菜单栏位于标题栏下方，包括9个菜单、1个【键入需要帮助的问题】下拉列表框和1个【关闭

窗口】按钮。

2）菜单栏

菜单栏中各项的含义如下。

菜单：在各个菜单的下拉菜单中显示了最常用和最近使用过的命令。若下拉菜单的下端有标

志，则表示该菜单中还有隐藏的命令未完全显示出来，单击标志或将鼠标光标在标志上

停留片刻即可显示出隐藏的命令。

2）菜单栏

【键入需要帮助的问题】下拉列表框：使用该下拉列表框可以方便地查找相关的帮助信息。只需

输入关键词，然后按【Enter】键即可打开与该关键词相关的帮助主题列表，单击所需的帮助主

题即可打开帮助窗口并显示该主题的相关内容。

【关闭窗口】按钮：该按钮用于关闭Word文档。它与标题栏上的【关闭】按钮的不同

之处在于：单击该按钮只关闭当前文档而不退出Word应用程序，而单击标题栏上的【关闭】按

钮将退出Word应用程序。

3）工具栏

工具栏位于菜单栏下方，其中包括多个按钮和一些下拉列表框，它们实际上是一些常用命令的快

捷方式，可以方便用户快速执行所需的命令。

根据实际需要，可以将某些工具栏显示出来或者隐藏起来。显示或隐藏工具栏的方法有以下两种：

选择【视图】【工具栏】命令，在弹出的子菜单中选择相应的菜单命令即可显示或隐藏其对应

的工具栏。

3）工具栏

用鼠标右键单击显示在屏幕上的任意工具栏，在弹出的快捷菜单中选择相应的菜单命令即可显示

或隐藏其对应的工具栏。

4）文档编辑区

文档编辑区是Word2003操作窗口中最大的区域，输入、编辑和排版文档等操作过程都将在该

office办公软件基础知识讲解--第1页

office办公软件基础知识讲解--第2页

钮和文档控制按钮等。

4）文档编辑区

文档编辑区中各项的含义如下。

水平标尺和垂直标尺：用于在编辑文档时确定各种浮动型对象的位置。

水平滚动条和垂直滚动条：用鼠标光标按住垂直滚动条或水平滚动条不放进行拖动可以查看未显