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EPC项目管理工作制度

EPC项目管理工作制度

一、项目管理会议制度

1.工程项目会议

在项目合同签订后,应尽快与工程参建单位举行工程项目

会议。该会议的主要目的是进一步核实并确认项目建设单位与

参建单位之间的任务范围和各项数据,明确工程建设各阶段的

有关事宜。会议的主要内容包括参建单位的工作范围及技术服

务的内容、工艺设计基础、项目的设计数据、工程设计的任务

内容、采购的任务内容、总图布置以及各种管理程序(包括审

批、控制、报告、文件分类、文件发送等)。工程项目会议之

后,相关方签署协议书,作为项目实施的依据文件之一。

2.工程项目开工会议

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项目开工会议在工程项目会议之后召开。由项目管理负责

人主持,各职能部门的负责人及项目管理相关部门的主要成员

参加。项目管理负责人作项目开工报告,重点介绍项目的任务、

目标、实施原则和实施计划。

3.项目管理例会

在工程实施过程中,项目管理机构应定期召开管理例会。

主要参加人员包括建设(项目管理)单位驻现场代表、项目管

理机构人员、项目监理机构全体人员、承包单位项目经理、技

术负责人、各专业负责人、各承建单位相关人员。会议的主要

议题包括上次会议提出问题或讨论决定事项的执行情况,如未

完成应查明原因及其责任人,并研究和制定补救措施;核查项

目的进展情况,并与计划进度比较,如滞后,研究进度滞后的

原因,并制定补救措施及下个周期的进度目标;讨论原材料、

构配件和设备的供应情况,提出存在问题并制定解决办法;根

据工程质量状况,针对存在的质量问题,提出整改要求;掌握

工程量核定及工程款支付情况;通报违约及工期、费用索赔的

意见及处理情况;需要协调的有关事项;掌握现场安全及文明

施工动态情况。在管理例会召开之前,由项目管理负责人主持

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召开项目管理机构全体人员会议,对如何开好例会做出布置和

安排。项目管理机构有关人员应在会议召开之前,按专业或职

务分工对上次会议决议事项的执行情况进行调查,并对本次会

议拟提出的问题提出建议。

管理例会结束后,应及时整理会议纪要,并让与会各方代

表在纪要上签字确认。会议纪要应包括会议时间、地点、参加

人员、议题、上次会议落实情况和本次会议决议事项等内容。

这是工程管理中重要的文件,整理后由各方签字确认备案。

专题会议是为解决项目管理过程中的关于投资、进度、质

量、安全、技术问题、管理问题及专业协调和内外部协调工作

而组织的有针对性的会议。由项目管理机构负责人根据工作需

要组织召开,建设单位、项目管理、监理、相关单位提出建议,

经项目管理单位与建设单位单位审定后召开。专题会议由项目

管理机构或其指定的项目管理工程师主持,参加各单位的有关

人员参加。会议前应充分准备,确定中心议题、会议参加人员、

准备会议资料、落实会议地点和时间并发出会议通知、明确记

录人员及中心发言人。会议记录和会议纪要的编写可参照例会

的有关规定执行,整理后由参加会议单位人员签字确认备案。

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工程建设项目参建单位资质审查制度包括审核工程参建单

位企业资质是否符合“建设工程资质管理”的相关规定的要求、

审核参建单位历史业绩和声誉、审核参建单位财务状况、审核

参建单位是否拥有包括工程、设计、技术经济等多专业的优秀

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