研究生学生会新老生交流策划书.pdf

携手并进，畅想未来

——新老生见面交流会

策

划

书

主办单位：传媒与影视学院研究生学生会

承办单位：传媒与影视学院研究生学生会秘书部

一、活动背景

2014级新生报道已有一段时间了。为了让新同学能够更好更快

地适应研究生生活，彼此相互熟悉，我们举行了这次新老生见面会。

怀揣对研究生生活的憧憬，每个新生都有自己的想法。我们要做

的就是帮助他们明确目标，让他们少走弯路。交流会可以让他们增进

对彼此的了解，拓宽交友圈，增强班级凝聚力。2013级的学长们可

以提供他们一些学习经验和学习方法。

交流中，研一学生提高自己的眼界和思想高度，让学生以高涨的

热情迎接新生活，完美地开启研究生学习的大门！

二、活动时间：2014年9月24日14：00

三、活动地点：云龙山

四、参与人员：

全体2014级传媒与影视学院研究生

部分2013级传媒与影视学院研究生

传媒与影视学院研究生学生会所有成员

五、宣传形式：QQ群通知、海报宣传

六、活动流程：

1、宣传阶段

（1）前期阶段宣传：通过多渠道宣传，发挥秘书部的作用，利

用海报、展板、横幅为主要宣传形式，还可以QQ群发布信息，班委

宣传等等方式来发布消息；

（2）当天宣传：在活动当天与现场用黑板或横幅展示活动主题

名称，并派发本次交流会内容和嘉宾简介的传单；

（3）后期宣传：将活动当天的精彩照片或视频上传网络，秘书

部写一分交流心得并进行展示。

2、交流会阶段

（1）活动前期阶段

做好宣传，动员，路线指引，嘉宾邀请等工作；

（2）交流会前阶段

A提前15分钟在云龙山北门集合，完成签到工作；

B开始从北门登山，途中有秘书部同学对云龙山以及附近景点进

行讲解，同学们也可以互相交流，相互帮助，登上山顶；

C登上山顶后休息，同学们可以自行在观景台上欣赏风景，拍照，

交流等等。

（3）活动中期阶段

A活动开始：大家在观景台亭子里坐定，由主持人发言介绍本次

经验交流会的目的，宣布活动开始以拉开交流会的序幕，然后介绍到

场的嘉宾；

B研一新生代表发言：请一名学生代表发表自己对研究生生活的

认识及想法，然后请在座的研一学生举手发表感言；

C学长有约：有请每位嘉宾讲述下自己作为一名研究生是怎样去

学习，发表论文，怎样去提高自己以及感受。根据时间阶段交流分为

3个方面——新生入学，适应过程，自我提升。将这三方面分别给学

长学姐分配，每个都要详细讲解自己在行的一方面，尽量让研一学生

了解深刻；

D新生提问：给与新生提问的机会，帮助他们解答心中的疑惑；

E学长诤言：请每个学长或学姐发表自己的感言（真挚的建议或

感想）；

F主持陈词：主持人进行交流会总结，并宣布交流会的结束。

3、活动后期阶段

秘书部做好善后清理打扫工作，并有一名秘书部同学带领同学们

下山。

附加

一、器材准备：便携式扩音器，垃圾袋、矿泉水、绘制传单

二、为避免不冷场，可事先安排问题，安排各个部委回答问题，

带动现场气氛，如果中途冷场，主持人需要灵活应变。

三、时间安排：

（1）登山时间：30分钟，包括途中休息

（2）天台休息：15分钟

（3）主持人发言:2分钟

（4）研一新生代表发言：代表发言4-5分钟

（5）学长有约：每位学长3-4分钟，提问2-3分钟

（6）新生提问:每人每问0.5分钟,回答2分钟

（7）学长诤言：每人谈1分钟

（8）主持人陈词:2分钟

注意事项：

1、如果遇到麻烦请同学及时与学生会同学联系；

2、通知到位，保证研一学生准时到场，避免让学长等待显得不

礼貌；

3、登山活动中，要维持纪律，保持井然有序；

4、研一学生提问时如果问到学长学姐不好回答的问题时，主持