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招标代理服务质量保证措施

本文介绍了招标代理服务的质量保证措施，主要包括招标

代理服务周期保证措施和进度控制措施两个方面。

在招标代理服务周期保证措施方面，本文提出了三点基本

原则：满足招标人总进度目标、尽早提供可动用单元、缩短招

标进度。同时，根据工程的特点，制定招标进度计划，并全面

细致地分析与工程进度有关主、客观有利与不利因素，使招标

进度恰当合理。

在进度控制措施方面，本文提出了计划活动、组织活动、

监督和控制、协调活动四个方面。其中，计划活动包括制定招

标工作计划等；组织活动包括落实招标项目组人员的职责、分

工及协作关系等；监督和控制活动包括接受有关行政主管部门

的审查和监督等；沟通、协调活动则需要与招标人进行沟通和

协调。

通过以上措施，可以确保招标代理服务的质量和进度控制，

最终按期完成工程项目的招标。

及时的沟通和协调活动是确保招标工作顺利进行的重要保

证。通过这些活动，招标人可以了解招标活动的流程和法律法

规要求，方便做出正确决策。同时，我们也能够了解招标人对

工程的需求，从而起草合适的招标文件。根据多年的经验，我

们会及时提出问题并提供合理化建议，以帮助招标人做出正确

决策。

在收到设计图纸后，我们会立即组织造价编审人员进行审

图，并与设计院沟通、协调存在的问题。这样可以保证工程量

清单的准确性和客观性。

为确保招标工作进度计划顺利进行，我们会及时与有关招

标主管部门进行沟通、协调，以确保招标工作一次性成功。

我们的招标代理服务质量保证措施包括依据招标投标的相

关法律法规、招标人提供的工程设计图纸及相关资料，以及相

关计价规范和标准等来进行工程招标代理及标底编制。一旦明

确工程由我们代理，我们会立刻成立项目组，并制定具体的工

作开展计划。

我们会及时草拟招标代理合同、收集项目的前期立项批文、

设计、图纸及相关工程资料、项目资金来源等资料，并了解招

标人对本次工程招标的具体要求。我们会拟定初步发包方案供

招标人审查，并负责持项目立项批文或协助业主到招标办办理

报建登记。按进度计划要求，我们会提前五日起草招标公告或

资格预审文件供招标人审核、确认，并在建设工程交易中心发

布招标公告。我们还会对报名的投标申请人进行资格预审并将

资格预审情况书面报告送招标人审核、确认。

1.起草招标文件并送招标人审核确认需要提前一周，以满

足进度计划要求。

2.招标文件必须按照法定要求备案，并及时确定开标时间，

以满足进度计划要求。

3.在开标前，必须与招标人一起到招标监管机构抽取评委，

以满足进度计划要求。

4.必须按规定时间组织招标代理项目的开标、评标工作，

以满足进度计划要求。

5.及时起草招标投标情况书面报告，并送交招标人审核确

认，并在网上进行中标公示，以满足进度计划要求。

6.负责中标通知书的领取和发放工作，以及中标单位与业

主签订施工合同的备案工作，以满足进度计划要求。

7.按时负责整个招标代理项目的资料整理和归档工作，以

满足进度计划要求。

为了更好地与业主配合，保证工作效率和工作质量，我们

制订了以下优质服务措施：

1.严格按照项目组负责人和相关成员投入项目，并派出有

关人员按照贵方要求常驻现场，以保证与贵方联系顺畅。

2.派出有丰富经验的工程技术人员随同业主对拟参与投标

的投标申请人进行考察，以保证优秀投标人参与投标，保证参

与投标的投标人质量，为贵方选取优秀队伍进行工程建设打下

良好的基础。

3.配合业主做好相关材料设备的市场价格调查工作，做好

工程采购成本控制工作。

4.投入便携办公设备到本项目的招标工作中，为贵方提供

迅捷、可靠的咨询服务。

5.为保证招标过程合法而顺利完成，我们特别制订了杜绝

违法违纪、违反建设程序的保障措施，包括在招标过程中的投

标人资格预审、招标文件编制、开标参与等环节关键人员准备

备用人员不定时随机抽签选用。

6.我们对项目招标过程中可能出现的突发情况有充足的准

备，通过社会关系的利用及有关主管部门的协调解决贵方项目

招标过程中可能遇到的不利与不便情况，包括开标时的情况、

资格预审时的情况、公示的情况的处理以及迅速研究政府的政

策变化，尽快满足业主的要求。

7.建立本工程项目的信息管理体系，负责本工程项目各类

信息及