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会议室管理制度(15篇)

会议室管理制度1

为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发

挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使

用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公

司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责

第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政

部管理。

第二条公司行政部职责：

（一）负责公司例会的通知；

（二）会议室的安排与协调；

（三）负责公司例会会前物资的准备；

（四）负责公司例会的会议记录；

（五）保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上

次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

第二章会议室使用规定

第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，

需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统

一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行

政部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个

人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由

部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参

加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其

余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议

组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各

部门自行协调。

第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保

持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写

画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施

（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，

务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭

电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。

第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、

设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档

备案。

第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。

第三章附则

第二十条本规定自公布之日起执行。

第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的《新

路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。

第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。

会议室管理制度2

为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度：

一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，

未经允许，不得挪作他用。

二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。

三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办

公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以

及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的，

一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十

分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会议服务。会议所需用水、手

提电脑请各部门自行准备。

四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议

室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境

卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐

痰。

五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电

器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损

坏，照价赔偿。卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理。

六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌

椅等设备设施拿出会议室。

七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。

八、此制度自下发之日起实行。

会议室管理制度3

为了给广大党员提供一个良好的会议场所，特制定以下管理制度。

一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。

二、召集会议的领导应事先通知分管人员，以便做好必要的准备。