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本科教务办工作流程〔含流程图〕

8月中下旬

1．为迎接新生入学的各项准备工作：

1）为新生领取校徽、大学生管理手册、教学执行方案表、各类入学须知等

装袋。

2）配合好学校组织新生英语分级考试等。

2．为各年级班主任提供学生成绩绩点排队表〔评奖学金〕。

3．保研成绩排队、收集学生意向表。

4．公布辅修/双学位录取名单，通知学生选课注册交费的安排

5．印制教学手册

9月/3月

1．开学第一周，办理在校本科生的注册工作。

2．办理休学、停学、复学、退学、转学和延长学制〔少数民族及留学生〕和纪

律处分等审批、登记、归档等事务，并指导、催促学生办理相关手续。〔流

程图附后〕

3．第三周接收跨院系选课学生并录入到选课系统，第四周给各任课教师印发学

生名单。

4．指导重修、缓考的同学办理选课手续。

5．清理毕业班学生的学分完成情况。〔3月〕

6．组织学生购置教材。

7．根据学校给的科研基金名额分配到各系，征集导师及科研方向题目等公布到

院网站上，便于学生导师互选。〔3月〕

8．接收、审核进修教师的申请材料、为申请访问学者联系合作导师。〔3月〕

9．进修教师、访问学者报到、选课、安排上机机时。

10.辅修/双学位学生办理选课注册交费手续，录入选课名单。

10月/4月

1．协助教学院长做好毕业论文开题工作。〔10月〕〔具体安排见附件。〕

2．为获免试攻读研究生资格同学的办理填表、开具成绩单及上交表格等手续。

〔10月〕〔流程图附后〕

3．本科生科研基金的结题辩论安排及成绩的上报。〔10月〕

4．发放大学英语四级及国家英语四、六级证书。

5．公布转系、转专业的条件。〔4月〕

6．开放日的招生咨询、宣传及学院专业分流的咨询等事务。〔4月〕

11月/5月

1．为编排课表做准备：

1）根据教学要求编排每学期课程表，通知任课教员和学生。

2）自编讲义的胶印。

3）教学用书的调查及预订。

2．下发教学任务书。

3.确定选题后的大学生科研基金的汇总及申报工作的各项事务。

4．上一轮的科研基金的期中检查表及汇总上报工作。〔5月〕

5．整理毕业学生的学籍表及成绩单上交综合档案馆。

6．办理学生的转系、转专业的报名、考试、录取工作。〔5月〕

7．统计本年度本科生发表论文和申请创造专利情况

12月/6月

1．配合学校教务部组织学生做好教学评估工作。

2．安排考试日程表。

3．及时把考试时间、地点通知给老师和学生。

4．为考试冲突学生调整考试时间。

5．新生的注册工作、审查探亲乘车区间、新生学籍表、卡片的收发等。〔12月〕

6．收集、登录毕业论文题目及成绩。〔6月〕

7．毕业生的汇报、审查工作。〔6月〕

8．统计本科任课教师上课情况，核算课程津贴。

9．年终学院教学超工作量奖励的统计和核算工作。

10．写年度本科教学工作总结

1月/7月

1.安排好监考工作，书面通知监考人员考试时间和考场。

2.为考试冲突的学生单独安排、及时处理考试过程中遇到问题。

3.办理学生缓考事宜

4.通知教员在考试结束一周后，按时上交成绩表。

5.及时、准确地登录学生成绩到教务系统。

6.将毕业生成绩表报教务部审查完后一式三份〔人事、学籍、学生〕分别归

档。〔7月〕

7.填写毕业生名册，回收学生证，发放毕业证书、学位证书。〔7月〕

8.进修教师考核评议表、制作成绩单、结业证等。〔7月〕

9.为各类旁听学生开具成绩证明。

10.暑期学校的各项工作：安排课程及上机、发放听课证、安排考场、登录成

绩等。〔7月〕

附工作流程图：

本科生毕业论文开题的工作流程

教务办公室发教务办把返回的毕业

通知，向各所月日前，各所论文题目汇总后向毕

收集毕业论文汇总毕业论文题目业班学生公布，并提

题目〔采用附列表送教务办公供开题审核表〔见附

表1的表格〕。室。表2〕。