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学工字〔2014〕20号

关于进一步规范

毕业生登记表填写及盖章程序的通知

毕业生登记表是毕业生档案中一份重要材料，是学校和毕

业生本人对毕业生在校学习期间德、智、体等方面的全面考察

和总结。认真搞好毕业鉴定不仅为用人单位提供了毕业生的全

面情况，也是学校对毕业生进行思想教育、毕业生进行自我教

育的过程，因此要求毕业生严肃认真地对待，保证填写的质量。

各学院要做好填写的督促工作，严格把关。为进一步加强毕业

生登记表的填写规范和盖章程序，现将有关事项通知如下：

一、有关要求

1．每位取得毕业资格的毕业生须本着对本人、学校、社会

负责的态度，认真回顾表中涉及的相关各方面的情况，用钢笔

或水笔实事求是的填写，字迹端正清楚。

2．表内所列项目要全部填写，不留空白。如有情况不明无

法填写的，应写“不清”、“不详”及原因，如无该项情况，亦

应写“无”。

3．“何时何地何原因受过何种处分”栏，填写时要注意：

若在校期间没有受过任何处分，则填“没有受过任何处分”或

“无”。若在校期间受过党、团及行政处分但由于表现突出而撤

销处分，则填“无处分”；若在校期间受过党、团及行政处分而

未撤销处分，则应如实填写所受处分。

4．“自我鉴定”栏，主要反映毕业生在校期间思想政治、

学习和工作等方面的表现，要求毕业生本人如实具体反映。具

体内容诸如对党的路线、方针、政策的认识和态度，遵守国家

法纪、执行学校规章制度的情况和表现，端正学习目的，完成

学习任务的情况和表现等。为避免个别学生只填写一两句鉴定

敷衍了事的现象，要求“自我鉴定”内容不少于300字，并务

必学生本人签名，标注填写日期。

5．“班级鉴定”栏，由班主任根据毕业生本人实际情况及

班长、团支书等班级主要干部和学生代表组成的鉴定小组的意

见，综合概括出毕业生的主要优缺点，对毕业生作出客观全面

的评价，写出鉴定意见，填入毕业生登记表并签名。

6．“院系鉴定”栏，由学生所在学院签署意见，并加盖公

章。

7．“学校意见”栏由学校签署意见并加盖公章。

8．《高等学校毕业生登记表》中个人填写的内容应由本人

填写，不得涂改。

二、相关程序

根据《江西财经大学校级印章审批权限规定》(江财字

〔2009〕9号)文件精神，毕业生登记表用印须经职能部门主要

负责人审核签字，并加盖公章或党总支公章，由分管校领导审

签或授权职能部门审签，方可加盖学校公章。经研究并报分管

校领导同意，现将毕业生登记表用印程序明确如下：

1.本科毕业生登记表由学工处负责发放：

（1）学院审查。学院盖章前，须严格审查自我鉴定和班级

意见内容填写的真实性、完整性和规范性，并认真填写《江西

财经大学毕业生登记表用印审批表》（见附件），按相关时间要

求报学工处审核。

（2）学工处审核。学工处安排专人，按不同校区负责对毕

业生登记表填写的规范性进行审核。

蛟桥园校区：学生管理科科

麦庐园校区：麦庐园学工办

（3）学院执《江西财经大学毕业生登记表用印审批表》及

本学院毕业生登记表到校办盖章。

2.硕士研究生、博士研究生毕业生登记表由研究生院统一

发放，学院审核盖章后报研究生院审核，研究生院填写《江西

财经大学毕业生登记表用印审批表》，学院执用印审批表及本学

院毕业生登记表到校办盖章。

3.专科毕业生登记表由职业技术学院发放，学院审核盖章

后填写《江西财经大学毕业生登记表用印审批表》并报校办盖

章。

附：江西财经大学毕业生登记表用印审批表

党委办公室、校长办公室

学工部（处）、团委

2014年6月4日

抄送：各学院研究生院

学工部（处）、团委2014年6月4