招投标归档资料目录.pdf

招投标归档资料目录

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一、投标准备文件

1.投标申请书

2.咨询热线记录表

3.投标保证金缴纳证明

4.投标保证书

5.投标文件递交清单

6.盖章授权书

7.营业执照副本复印件

8.单位资信证明

9.近三年财务报表

10.税务登记证副本

11.我方与其他供应商联合投标协议书

二、评标过程文件

1.评标委员会成员名单

2.开标记录表

3.投标文件评审记录表

4.评标记录表

5.中标通知书

6.推荐候选人通知书

7.不予中标通知书

8.投标文件退还清单

三、中标合同文件

1.中标通知书

2.签约通知书

3.合同正本及复印件

4.合同变更通知书

5.合同履行保证金缴纳证明

6.合同履行保证金收据

7.实施项目计划书

8.实施方案书

9.交货、安装、调试计划

10.保修及维保计划

11.付款计划表

12.交货验收记录表

13.维保记录表

14.技术服务记录表

15.索赔及仲裁记录表

附件：

1.投标申请书模板

2.投标保证书模板

3.授权委托书模板

4.中标通知书模板

5.合同模板

6.付款计划表模板

7.交货验收记录表模板

8.维保记录表模板

9.技术服务记录表模板

10.索赔及仲裁记录表模板

法律名词及注释：

1.投标保证金：投标人为表明其对所投标工程的信心、真实性

和真诚性所交纳的一定数额的财物或者保函，在国际投标中常被称

为“投标保证金”或者“竞标保证金”。

2.中标：指在招标、拍卖、比价等竞标方式中，按照规定的设

置标准评定相应条件后，确定最优的供应商、承包商、购买人等的

决定。

3.履行保证金：为保证合同双方履行合同而商议确定的保证金。

4.维保计划：针对某一特定机器或者设备，而编制的供日常维

护保养和计划维修所需参考依据的文件。

5.计划书：定义项目目标和关键成功因素，罗列项目任务建设

节点成果和提交成果的预期时间表；列出阶段中所要处理的问题和

所采用的解决方案；定义项目成员职责和角色，建立工作实施计划

的书面文件。

遇到的艰难及解决办法：

1.投标保证金缴纳证明丢失：与财务部门联系，重新开具缴纳

证明。

2.评标委员会成员变动：重新组建评标委员会。

3.合同变更通知书过多：与对方商议，尽量减少合同变更。

4.项目推迟实施：商议修改交货、安装、调试、维保等计划，

保证双方利益。