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文件编号：HHKJ-ZG/B-43-2020现版本：A

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商业秘密管理制度

一、总则

1、为维护本公司的合法权益，增强企业核心竞争力，合理使用、有效管理本公司的商业秘密，以

及防止企业员工和社会第三人违法窃取、使用和泄露企业商业秘密的行为，根据我国《民法通则》、

《反不正当竞争法》、《劳动法》、《合同法》等法律法规的规定，制定本规定。

2、本规定适用于本公司商业秘密的管理工作。

3、商业秘密的管理，实行积极防范、突出重点，既确保商业秘密得到保护，又便于各项工作正常

开展的方针。

二、商业秘密保护的责任和义务

1、本公司各分支机构、各部门负责人为商业秘密保护的第一责任人，负责确定和修改该分支机构、

该部门商业秘密的事项和范围，并实施有效的管理。各部门应加强对员工的保密教育，充分利用

报刊、广播、会议、培训、教育等形式，大力宣传商业秘密保护的意义、作用，增强全员的保密

意识。

2、各部门至少确定一名专（兼）职保密员，负责对涉密事项进行登记、管理，对各项保密措施的

落实情况进行督查。

3、人力资源部在新员工入职培训时，将商业秘密的管理纳入培训内容；新员工到部门报到后，相

关负责人需详细说明本部门及本岗位的商业秘密内容及管理制度。、知识产权管理部为公司保密

4

管理工作职能部门，负责保密工作的计划、实施、检查、管理，组织有关人员对窃密、泄密、失

密案件进行调查和处理。

5、全体员工对本职工作范围内所掌握的商业秘密，均负有保密的责任和义务。

1）不得刺探与本职工作或本身业务无关的商业秘密；

2）不得向不承担保密义务的任何第三人披露公司的商业秘密；

3）未经公司授权和许可不得出借、赠与、出租、转让甲方商业秘密或协助不承担保密义务的任何

第三人使用甲方的商业秘密；

4）如发现商业秘密泄露或者自己过失泄露商业秘密，应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并

及时向公司报告。

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三、商业秘密的内容

1、商业秘密是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措

施的技术信息和经营信息。

2、商业秘密包括但不限于以下内容：技术秘密、经营秘密、管理秘密、公司依照法律规定和有关

协议的约定对外应承担保密义务的事项（如在缔约过程中知悉的对方当事人的秘密及技术合同等）。

1）技术秘密：

工艺技术资料：所有产品的工艺流程图、工艺操作规程、产品技术标准、新产品鉴定资料、试验

结果和试验记录、技术总结、技术通知等；

工程技术资料：所有产品的非标生产设备资料、工程设计（包括图纸及草图）、电器（仪表）设计

等；

生产技术资料：所有产品的生产配方、产品的制造方法、生产过程的检验、试验及最终检验、试

验方法、生产过程中的原始质量记录。

经营秘密：、

2）1

销售信息资料：公司经营决策、营销计划、定价策略、销售网络、客户信息、商业函电（包括电子

邮件）、合同订单等；

采购信息资料：主要供应商信息、进价策略、采购渠道、主要原材料指标等；

财务信息资料：银行存款核算、往来核算、成本核算、存货核算、长期投资核算、

工资核算、销售核算、所有者权益核算、外部会计报告、内部会计报告。

3）管理秘密：

公司资本运作信息资料：项目投资策略及方案、股权调整方案等。

人力资源信息资料：公司人力资源计划、人力资源结构、薪酬方案、员工档案等信息资料；

企业管理信息资料：公司整合体系内部审核、管理评审的结果；公司内部考核体系的方案、核算

过程、核算方法、核算结果；

档案信息资料：公司档案室的各类信息资料；

电子信息资料：公司ERP信息资料、服务器备份数据资料、各部门电子档案、电子邮件等。

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