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工程招标代理资料存档质量控制流程制度

第一条、归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反

映招标投标活动的过程。

第二条、工程经办人应在代理过程中及时收集、整理、保存依照有关法定

程序备案招标投标过程中产生的各种文件资料，并应当在接受施工合同备案之

日起五日内，将有关收集齐全的归档招投标文件材料交档案管理人员。

第三条、档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，

并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。归档整理应符合建

设部颁布的《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的要求。

第四条、招标投标监管机构收集、整理、归档的文件资料应当包括以下

内容,并按下列顺序装订成册：

（一）工程建设工程发包初步方案及其附件；附件包括：

1、工程建设工程审批及规划许可证的复印件；

2、邀请招标或直接发包的证明材料；

3、满足招标条件的其他材料的复印件。

（二）招标人自行办理招标事宜备案表及附件资料；

（三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理工程组组成人

员情况表、备案表；

（四）招标公告或者投标邀请书；

（五）投标申请人投标报名一览表；

（六）资格预审文件，中标人资格预（后）审申请材料的复印件,资格审

查情况报告；

（七）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；

（八）招标控制价、控制价备案表、通知书；

（九）中标单位投标文件；

（十）评标报告；

（十一）中标结果公示表；

（十二）中标通知书；

（十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，

可以不重复提交。）；

（十四）合同备案表；

（十五）施工合同副本

（十六）工程招标代理评价意见表；

（十七）工程建设工程招标投标备案流程表

（十八）投标文件的电子光盘

（十九）需要存档的其他材料。

中标人的投标文件副本，应当自施工合同接受备案之日起，保存六个月后

方可处理。

第五条、工程招标代理机构收集、整理、归档的招投标文件材料应当包

括以下内容,并按下列顺序装订成册：

（一）工程建设工程发包初步方案及其附件；附件包括：

1、工程建设工程审批及规划许可证的复印件；

2、邀请招标或直接发包的证明材料。

3、满足招标条件的其他材料的复印件。

（二）工程招标代理委托合同、授权委托书和工程招标代理工程组组成人

员情况表、备案表；

（三）招标公告或投标邀请书。

（四）投标申请人投标报名一览表；

（五）资格预（后）审文件，中标人资格预审申请材料；

（六）资格预审合格通知书与资格预审结果通知书及其发放、确认的记

录。

（七）资格预审情况报告。

（八）招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件。

（九）招标控制价、控制价备案表、通知书

（十）中标单位投标文件。

（十一）评标报告。

（十二）中标结果公示表。

（十三）中标通知书。

（十四）招标投标情况的书面报告。

（十五）工程招标代理评价意见表。

（十六）工程建设工程招标投标备案流程表

（十七）需要存档的其他材料。

未中标单位的资格预审申请材料、投标文件应当自施工合同签订之日起，

保存六个月后方可处理。

第六条、归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个

人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料

书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。

所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸（图纸除外）。

第七条、招标投标文件材料的立卷与归档，应遵循文件材料的形成规

律。同一工程分阶段招标的，每一阶段应分别组卷，内容相同的材料，可不必

重复存档，但应在档案备考表中注明相关材料的存档信息；卷与卷之间应保持

系统联系，便于档案的利用、查询和保管。

第八条、归档装订的文件材料应有案卷封面和卷内目录；并在归档文件

材料尾页之后附卷内备考表。案卷封面、卷内目录及卷内备考表（格式）见附

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