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关于项目建议书范文八篇
项目建议书篇1
作者:胡昕
问:日常工作中,常常需要写项目计划书,希望《NGO纵横》
能给一些建议,怎样才能写出一份更好更专业的项目建议书?
(绿石环境行动网络吴昊亮)
回答:成功地完成一个项目计划书,同其它任何工作一样,
都需要深思熟虑的准备、有效的策略和清晰的计划。项目计划书
可以是一个机构的内部文件,用来向董事会、理事会汇报并希望
得到他们的批准与支持;也可以是机构就某一项目寻求资金上支
持的对外筹款计划书。我们下面所谈到的就是后一种情况。
不同的资助方对项目计划书的提交有不同的要求,甚至有些
资助方要求申请资助者填写一些特定的表格。但是无论怎样,准
备出一个通用的项目计划书,并可以根据不同的要求进一步形成
不同的文本,都是非常必要的。
虽然项目计划书的目的是寻求资金上的帮助,但它决不能只
是一个“购物清单”。一般来讲,一个项目计划书要包括以下几
个方面的内容:
1、封面页
这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更重
要。其实,形式是可以更好地表现内容的。另外,项目计划书也
是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现得专
业与严谨,是绝对可以得到加分的。
封面可以只简单地写上项目名称和日期,也可以包括以下信
息:项目名称;申请(执行)机构;通讯地址;电话、传真、E
-mail;联系(负责)人;
还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。
另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简单的
附信。由于一份项目计划可以提交给多个资助机构,这就需要一
个个性化的附信,要以“某机构某人”为开头,以表明你对该机
构的重视与尊重。
2、项目概要(总论)
这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。要
知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求,他们也
许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。所以,项目‘概
要’部分将成为影响“初选”结果的决定因素;在概要部分,要
把你认为重要的所有信息汇集起来。概要一般要包括:机构的背
景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申
请方的能力和以往的成功经验,等等。
需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前半
部,但实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才动手写
的。
3、项目背景、存在的问题与需求
在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计
这个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧迫
性,最好能提供一些数据,这样不但可以充分地说明问题,同时
还能表明你对这一项目的了解。此外,你还可以使用一些真实、
典型的案例,以便在情感上打动读者,进而引起他们的共鸣。要
说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会
问题之间的关联等。
一般来讲,这一部分包括以下主要信息:
__项目范围(问题与事件、受益群体);
__导致项目产生的宏观与社会环境;
__提出这个项目的理由与原因;
__其它长远与战略意义;
4、目标与产出
在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决
方案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙
伴,也要明确说明。
在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目
标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。总体目标是一
个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体目标可
以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标
记的阶段性目标。比如,“减少文盲”是总体目标,“到20__
年10月,使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具体目
标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目标要
切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记,资助者希望在项
目完成报告里看到的是:项目实际上实现了这些既定目标。
5、受益群体
在这一部分中,你要对项目的收益群体做一个更加详细的描
述。有必要时,你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群
体。比如NPO信息咨询中心的能力建设项目的直接收益群体是国
内NGO和NGO的从业人员,但间接收益群体却是NGO的服务对象。
因为通过能力建设,提高了NGO的服务能力与效率,从而使之能
为其服务对象
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