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会议室的管理制度
会议室的管理制度
在日新月异的现代社会中,很多地方都会使用到制度,制度就是
在人类社会当中人们行为的准则。那么拟定制度真的很难吗?以下是
小编为大家收集的会议室的管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对
大家有所帮助。
会议室的管理制度1
第一条会议原则
会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会
议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、
要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条适用范围
本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子
会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议
公司班子会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名
班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召
开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加,必要时可通知有关部
门负责人列席。
会议的主要任务:
(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;
(二)讨论和决定公司工作中的重大问题,研究确定全公司经济发展
战略、中长期规划、年度计划;
(三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;
(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;
(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;
(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决
定。
第四条公司行政办公会议
公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论
公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期
三上午8:30)召开,特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事
先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、
副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务:
(一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神;
(二)分析公司经营状况,互通工作情况,安排部署近期工作;
(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况,包括细化分解明确的
工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;
代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发
事件、需要多个部门协调解决的问题等。
(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。
公司行政办公会议程,由主持人根据实际情况决定。会议由公司
办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司办公会议纪要》,由总
经理或主持会议的副总经理签发执行。
第五条各单位(部门)每周例会
各单位(部门)周例会,每周召开一次,通常安排在每周一上午进行,
具体由各单位根据实际情况进行调整。
会议由各单位(部门)自行组织召开,本单位(部门)主要负责人主持,
由相关人员做好会议记录。
会议的主要任务:
(一)学习上级机关有关文件精神,传达公司行政办公会议精神;
(二)总结本周工作,部署下周工作;
(三)分析工作中遇到的新情况,探讨新思路,研究探讨重大事项的
对策措施和相关问题的解决办法;
(四)协调落实周例会决定的相关事项。
各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会,广泛听取员工
建议,深入了解公司情况。
会议室的管理制度2
第一条、根据公司管理要求,为进一步规范区域会议内容和程序,
提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营
水平,特制订本制度。
第二条、会议要求:
一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调区域
内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充
分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类
会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空
谈和形式主义。
三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法
措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成
果。
四、严格会议纪律。会议主办区域应加强会议管理,做好会议安
排;与会人员应认真准备、准时参会,
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