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科技档案管理制度范本

一、背景与目的

为了更好地保护和管理科学技术的相关资料，提高科技档案的存

储、利用和保密水平，制定科技档案管理制度。

二、适用范围

本制度适用于所有与科技研究和开发活动相关的科技档案的管

理。

三、原则

1.合法性原则：科技档案的管理必须符合相关法律法规和政策规

定。

2.完整性原则：科技档案应当完整记录科技研究和开发的全过

程。

3.保密性原则：对于敏感科技信息，必须严格保密，确保不被非

法获取。

4.可追溯性原则：科技档案应当具备可追溯性，方便查阅和利

用。

五、组织与职责

1.科技档案管理部门：负责制定和实施科技档案管理制度，并对

科技档案进行管理和保护。

2.科技研究人员：负责按照规定的程序和要求，将科技研究和开

发的相关资料及时整理归档。

六、建立和管理科技档案

1.科技档案的建立

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（一）科技研究和开发项目开始时，负责该项目的科技研究人员

应当按照规定建立科技档案。

（二）科技档案的建立应当包括项目的背景、目标、方法、研究

过程、成果及相关资料。

2.科技档案的归档

（一）科技研究人员应当按照科技档案管理部门的要求将相关资

料进行整理和归档。

（二）归档时应当注明归档日期、归档人员，确保科技档案的可

追溯性。

3.科技档案的保管和保密

（一）科技档案应当存放在专门的档案室，确保科技档案的安全

和完整性。

（二）对于敏感科技信息，科技档案管理部门应当采取相应的保

密措施，确保不被非法获取。

4.科技档案的利用

（一）科技档案管理部门应当建立科技档案的索引和检索系统，

方便科技研究人员查询和利用科技档案。

（二）科技研究人员在利用科技档案时，应当按照相关规定的程

序进行申请和审批。

七、培训与宣传

1.科技档案管理部门应当定期组织科技研究人员进行科技档案管

理培训，提高其对科技档案管理的认识和能力。

2.科技档案管理部门应当定期向科技研究人员宣传科技档案管理

制度的重要性和意义。

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八、违章与处罚

对于违反科技档案管理制度的行为，科技档案管理部门有权依法

进行追究，并给予相应的处罚。

九、附则

本制度自发布之日起实行，如有需要修改和补充的地方，应当及

时进行调整。

总结

科技档案管理制度的制定和实施，对于科技研究和开发工作的顺

利进行起着重要作用。为了保护和管理科技档案，本制度明确了科技

档案的建立、归档、保管和利用等方面的要求和程序。同时，本制度

还强调了科技档案管理的原则，包括合法性原则、完整性原则、保密

性原则和可追溯性原则。希望该制度的实施能够不断完善科技档案管

理工作，提高科技研究和开发的效率和质量。

科技档案管理制度范本（二）

一、引言

科技档案是科技活动的重要组成部分，对于科研机构和科技项目

的管理和发展具有重要意义。因此，建立科技档案管理制度是科研机

构和科技项目管理的基础工作之一。科技档案管理制度的实施可以提

高科研机构和科技项目的效率和质量，促进科研成果的转化和应用，

对于推动科技创新和社会经济发展具有积极的作用。

二、科技档案管理制度的目的和原则

1.目的

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科技档案管理制度的目的是规范科研机构和科技项目的档案管理

工作，确保科技活动的记录真实、完整和准确，保护科研成果的知识

产权，促进科研成果的传承和创新。

2.原则

科技档案管理制度的实施应遵循以下原则：

（1）全面性原则：对科技活动的记录和资料进行全面管理，确保

档案的完整性和连续性。

（2）真实性原则：记录科技活动的过程和结果应真实可信，不得

夸大或虚构。

（3）时效性原则：科技活动