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私车公用管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司员工私车公用行为，减少车辆使用的不正常损耗和费用，提高企业资源

利用效率和安全保障水平，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有员工。

第二章私车公用条件及审批程序

第三条申请条件

一、拥有私人汽车且汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事

故记录的符合职位要求的员工，方可申请私人汽车用于公司部分业务。

二、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫。

三、申请人为本公司担任特殊职务人员，需经常外出办事。

四、车辆属于员工私人财产，车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（包括但不限于

交强险、商业险，商业险第三者责任险不得低于50万）等各种证件应齐全。

五、员工用私车从事公司业务时，不得再申请使用公司业务用车。

第四条申请程序

一、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请表》，并提供

汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案；保险有

效期到期前10个工作日内需及时向公司报备并提交续保证明材料），相关材料需

至少提前1个工作日报所在单位审核。

二、所在单位审核通过后，报公司总经理审批。

三、总经理审批同意后，与所在单位签订私车公用书面协议。

第三章私车公用使用及管理

第五条员工在私车公用过程中，应遵守国家相关法律法规，确保车辆安全、环保，

如有违法行为，由员工自行承担责任。

第六条员工在私车公用过程中，应保证车辆状况良好，如有故障，应立即停车检

修，确保不影响公司业务正常开展。

第七条员工在私车公用过程中，应遵守公司内部管理制度，服从公司调度安排，

如有违反，视情节轻重给予相应处理。

第四章费用报销规定

第八条员工在私车公用过程中产生的合理费用，包括但不限于过路过桥费、油费

等，可凭有效发票向公司报销。

第九条员工每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常

居地之间四次合理费用。

第十条员工在私车公用过程中发生的意外事故，按照公司相关保险政策予以赔偿。

第五章违规处理

第十一条员工在私车公用过程中如有违规行为，公司将按照本制度及相关规定予

以处理。

第十二条员工如有违反本制度的行为，造成公司损失的，应承担相应责任。

第六章附则

第十三条本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

第十四条本制度的解释权归公司所有。

私车公用申请表

申请人：（姓名）

申请岗位：（职位）

申请时间：（年/月/日）

使用目的：（请说明）

使用时间：（开始时间-结束时间）

使用车辆种类：（如：轿车、SUV等）

车辆、人身保险情况：（请说明）

申请人签名：（签名）

所在单位：（单位名称）

单位负责人签名：（签名）

公司总经理审批：（签名）

签订日期：（年/月/日）

私车公用书面协议

甲方：（公司名称）

乙方：（员工姓名）

根据国家法律法规及公司相关规定，甲乙双方就乙方私车公用事宜达成如下协议：

一、乙方承诺在私车公用过程中，遵守国家法律法规，确保车辆安全、环保，如有

违法行为，由乙方自行承担责任。

二、乙方承诺在私车公用过程中，保证车辆状况良好，如有故障，应立即停车检修，

确保不影响公司业务正常开展。

三、乙方承诺在私车公用过程中，服从公司调度安排，如有违反，视情节轻重给予

相应处理。

四、乙方在私车公用过程中产生的合理费用，包括但不限于过路过桥费、油费等，

可凭有效发票向公司报销。

五、乙方每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地

之间四次合理费用。

六、乙方在私车公用过程中发生的意外事故，按照公司相关保险政策予以赔偿。

七、本协议自双方签字之日起生效，有效期为____年，如有未尽事宜，可由双方协

商予以补充。

甲方（公司名称）：____________

乙方（员工姓名）：____________

甲方代表（签名）：____________

乙方代表（签名）：____________

签订日期：（年/月/日）