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会计师事务所规章制度

会计师事务所规章制度

在充满活力，日益开放的今天，制度的使用频率呈上升趋势，制度具有使我

们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。什么样的制

度才是有效的呢？下面是作者帮大家整理的会计师事务所规章制度，希望对大家

有所帮助。

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第一章总则

为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人

民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》

的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门

1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检

查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门

地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、

归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便

查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围

1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账

凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额

调节表等。年度终了都必须按照规定归档。

2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务

指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门

对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的

有参考价值的数据资料。

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5、增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理

会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按

会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1、会计凭证。

(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一

份。

(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止

日期、号码、装订人签章等。

2、会计账簿

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善

保管。

(1)会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”

字样，不填其他内容。

(2)会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是

否齐全，是否按顺序排列。

(3)活页账簿支空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨

的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。

(4)会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面—账簿启用表—账户目录—按

本账簿页数顺序装订账页—会计账簿装订封底。

(5)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。

(6)账簿装订的封口处，应加盖装订人的印章。

(7)装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。

(8)会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、