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2024年行政办公室年终工作总结范文

一、确保各部门运营有序

1、确保商业部、成本合约部、工程部及财务部的日常运作顺利进行。

2、行政管理任务繁杂,需以谨慎细致的态度处理,避免疏漏,杜绝敷衍了事。

3、建立每日工作备忘录,将每日任务详细列出,逐一完成,以防止遗漏。

二、全力以赴,履行行政职责

1、确保日常工作有序:认真执行本职工作和日常事务,协助领导维持高效的工作秩序和环境,推动档案管理的规范化和标准化。同时,提供后勤支持,消除领导和同事的后顾之忧,遵循行政副总的指导,积极主动地处理部门日常事务。

2、日常接待与会议安排:礼貌接待总部及其他公司访客,妥善安排日常会议,做好会前准备及会中服务。

3、固定资产管理:对固定资产及低值易耗品进行分类编号,记录出入库,定期盘点,确保账实相符。建立固定资产维修记录,详细记载每项资产的使用和维修情况,建立完整的固定资产档案。

4、文件管理:根据需求制作各类表格文档,及时处理各部门的打印、扫描、复印需求,确保公司文件的上传下达。

5、快递管理:妥善处理公司快递,确保文件和礼品的准确寄送,每日分发报纸至各部室。

6、烟酒管理:规范烟酒的采购和领用登记,详细记录购买和领用情况,定期盘点并向领导汇报。

7、人事配合:配合人事主管进行相关人事统计工作。

8、档案管理:整理公司档案和设计资料,分类编号,存档并建立借阅登记,后将档案工作交接。

9、企业文化建设:寻找积极主题,组织每周的“周末分享”,推荐书籍,推进“读书月”活动,配合员工活动的策划和执行。

10、培训协助:协助进行培训工作,管理签到,统计培训课程和积分,编写培训总结。

11、确保每日水果分发,妥善保存并管理。

三、学习与提升

1、接受指导:学习规范的文档管理、公文写作和PPT制作技巧。

2、参与培训:学习结构建造标准、地方性法规、内控基础知识、行政管理等。

3、接受专业培训:学习机电、电气设计标准,机电安装工程知识。

4、接受专项培训:学习工程档案管理、房地产基础知识、人事制度等。

5、积极主动工作,及时向领导汇报,加强沟通,以提升工作效率和质量。

四、工作中的改进空间

1、加强与领导的沟通汇报。

2、持续提升个人专业能力。

3、深化对本职工作的理解,提高工作规范性,避免学习内容的零散和不深入。

五、年度工作计划与感悟

1、在日常工作中,将加强公文处理、信件收发、固定资产管理和会议服务。

2、在行政管理上,强化部门间沟通,做好信息保密,提升文档写作能力。

3、认识到个人能力提升的重要性,把握公司提供的发展机会,提升业务水平和自身修养,以实现个人价值。

2024年行政办公室年终工作总结范文(二)

首先,我要向所有的领导和同事们表达我深深的谢意,感谢大家对办公室工作以及我个人工作的持续支持。过去的一年中,国交办公室在领导班子的英明指导下,充分发挥了其作为组织核心的保障作用。令人欣慰的是,办公室全体同仁展现出极高的团队精神,对分配的任务无怨无悔,全体领导和同事们对我们的工作给予了充分的理解与支持,确保了各项工作的顺利进行,为实现整体工作目标做出了贡献。通过一年的共同努力,我们的团队素质有了显著提升,办公室的各项职能工作得以高效开展。

一、我们强调团队间的协作与和谐,营造了积极的工作氛围,大家共同努力提升个人能力,以一流的工作业绩为目标,明确各自的工作职责,以高度的责任心完成办公室的日常事务。

二、我们明确了工作角色,确保紧密配合,突出关键任务,确保工作执行的精准到位。面对办公室复杂多样的工作,每位成员都能以全局为重,互相支持,展现出极高的服务意识。在本年度的各项重要会议筹备工作中,办公室全体成员无怨无悔地加班加点,确保了教学评估、司局级培训班、第____届双代会等会议的后勤服务工作圆满成功,全年未发生重大工作疏漏。

三、根据学校的要求,办公室在领导的指导下,与同事们的协助下,对国交、综合楼的固定资产进行了____个月的全面清点,成功完成了盘点任务。下半年____月份,在新领导的有力监督下,我们迅速而彻底地清理了国交地下室,处理了所有无使用价值的物品,现在地下室的环境焕然一新,消除了所有安全隐患。

回顾过去一年,办公室取得了一些显著的成果,但我们也意识到仍存在一些不足,如需要进一步完善管理制度,加大执行力度,提升办公室人员的整体素质,增强工作责任心和使命感,加强与各部门的沟通协作,以及更加注重工作的实际成效等。在新的一年里,我们办公室全体成员将在领导班子的引领下,再接再厉,改正不足,创新工作方法,争取创造更加卓越的工作业绩。

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