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办公室搬迁方案范文--第1页
办公室搬迁方案范文
关于办公室搬迁方案(通用10篇)
关于办公室搬迁方案(通用10篇)
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准
备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:
总协调:
成员:
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:
雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
1.准备工作:20xx年1月29日,搬迁前一天
(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配
计划。
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(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部
门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公
室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规
划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等。
(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、
锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等)。
2.搬迁实施:待定
(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
(2)具体搬迁工作:
第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在
装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员
做好跟踪工作。
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并
由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私
人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定
的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品
和文件资料收拾摆放整齐。
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第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家
具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
(3)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。
四、搬迁注意事项及要求:
1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准
时到位、认真负责。
2.各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好收
拾及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料
一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,
在风控部监督下统一销毁。
3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否
完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、
水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原
办公室的门禁权限。
公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备
工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方
案。
一、流程
1、搬迁前:
(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。
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(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。
(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。
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