2024年综合办公室管理制度范文(二篇).pdfVIP

2024年综合办公室管理制度范文

第一章总则

第一条为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办

公环境，特制订本制度。

第二章使用范围

第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守

第三章职责部门

第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材

的使用和维护。

第四章水电使用规定

第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备

关闭，以避免长时间待

机造成的电力损耗。

第五条员工应____办公司电脑的用电状况，待机时应关闭显示

器，长时间不使用时(如

因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开

着过夜。

第六条员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最

后离开公司的员工应仔

细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用

时，尽可能不开灯而使用天然采光。

第七条在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用

电设备都应关闭，会议

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结束时应及时将各种用电设备关闭。

第八条节约用水，____浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

第五章一体机使用规定

第九条复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印

或双面复印。

第六章空调使用规定

第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严谨室内

无人空调机照常开机。

第十一条下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭

各自办公区域的空调，

以杜绝浪费。

第十二条使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的

使用效果。

第十三条落实空调使用管理责任制，会议室的空调以谁使用谁负

责为原则，公共办公区

域则由综合办公室负责管理。

第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合

理使用和维护，有异常

应速报知综合办公室，由综合办公室联系专业人员进行修理。

第七章卫生清洁管理规定

第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。

第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专

人负责、个人办公区域

由员工负责相结合的原则。

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第十七条员工环境卫生规范

⑴有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；

⑵不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣，防止堵塞管道，污

浊外流；

⑶不随地吐痰；

⑷不在办公区域内吸烟；

第八章印章管理制度

第十八条管理分工

⑴公司印章由综合办公室专人管理；

⑵财务专用章由财务部专人管理；

第十九条使用管理权限和程序

⑴发文用印，依据领导签发的文稿盖印；

⑵介绍信须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或产生经

济关系的用印必须经公司领导审核盖印；

第二十条管理规定

⑴印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用

印；

⑵给类印章应由专人管理，除发文会章—(即联合行文，必须携公

章)外，不得携带印章外出；

⑶财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行；

⑷各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不

全者，不予用印；⑸对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章

丢失，追究经办人与直接领导的责任。

第九章行政例会管理制度

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第二十一条办公室负责同志例会的内容、时间、地点、参加人员

等事宜，做好会务准备

工作。

第二十二条参加会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，

必要时准备好有关会议

资料。

第十章办公设施管理制度

第二十三条办公设施包括：计算机、打印复印一体机、数码照相

机、空调机、办公桌、

柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等。

第二十四条办公设施保管和维护基本原则。谁使用就谁保