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OHSAS18000内审员培训教材学员版不符合事实描述要求事实的准确观察(判断)在哪里发现(地点)发现了什么(事实)为什么不合格(原因)谁在场(职位)采用专业术语(正规)利于的改进(帮助)OHSAS18000内审员培训教材学员版文件审核-文件体系审核了解组织OHSMS文件的层次和结构,判断是否适合于组织的情况,包括其职能设置、规模大小等;OHSMS文件是否能够覆盖并满足标准的17个要素的全部管理要求,不应回避或遗漏;OHSMS文件整体上是否能够覆盖审核的范围;每份OHSMS文件(手册、程序文件、作业指导书)是否明确界定其范围,在其范围内是否描述充分并满足标准要求;OHSMS文件之间是否层次清晰,逻辑关连;OHSAS18000内审员培训教材学员版文件审核-文件体系审核OHSMS文件从整体上能否体现各要素间关系,每个文件与其它文件的接口是否内容协调统一;OHSMS文件在组织管理中是否具备权威性;OHSMS文件是否覆盖了全部不可接受危险的控制;审查OHSMS运行的重要资料(OHS危害危险清单、不可接受危险清单、法律法规清单、目标指标及方案、内审报告、管理评审报告)OHSAS18000内审员培训教材学员版文件审核-环境管理手册审核手册是否简要描述了OHSMS的17个要素并体现了它们之间的相互关系;在每一要素论述中是否针对下级文件给出索引途径;是否阐明组织的OHS方针;是否明确OHSMS各个职能与层次的组织机构与职责;是否清晰描述了OHSMS文件,包括其层次、结构和相互关系;是否提供了危害危险清单,法律法规清单,目标、指标和管理方案等重要信息和体系运行结果的途径;是否阐明了体系的依据标准和体系建立实施范围;OHSAS18000内审员培训教材学员版文件审核的结论一、合格二、局部不合格,尚需修改,应指明需修改之处;OHSAS18000内审员培训教材学员版审核计划内容审核目的与范围;审核准则;受审核方有待审核的建制单位和职能部门的名称;受审核方职业安全卫生管理体系中应予重点审核的要素;受审核方OHSMS中有待审核的要素和程序;进行审核活动的预定起止日期;审核组成员名单;与受审核方管理者举行会议的日程表;OHSAS18000内审员培训教材学员版审核计划举例(1)审核时间:1997年3月17日-18日审核组长:刘恒审核组成员:第一小组:刘恒,郑梅第二小组:张辰,彭晓艳审核依据:审核目的:审核范围:拟制:批准:编号:OHSAS18000内审员培训教材学员版审核计划举例(2)OHSAS18000内审员培训教材学员版审核准备-编制检查表(1)定义:检查表是审核员的工作文件、提纲或工具,是如何进行审核的策划性成果检查表的内容A、列出审核项目和要点(lookat),确保审核覆盖面的完整,主要解决一个“查什么”的问题B.明确审核步骤和方法(lookfor),进行抽样量的设计,主要解决一个“怎么查”问题OHSAS18000内审员培训教材学员版审核准备-编制检查表(2)审核员保持明确的审核目标,思路清晰保持审核工作的系统和完整,减少重复和不必要的工作量使审核程序规范化,减少审核的随意性和盲目性保持审核的节奏和连续性树立审核员的职业形象作为审核记录存档OHSAS18000内审员培训教材学员版审核准备-编制检查表(3)使用检查表的注意事项:检查表是审核员的工作文件,不要事先披露给受审核方,以保证审核的客观性;检查表主要起备忘作用,使用时不要机械生硬;按照检查表审核发现问题时可追踪调查,调整检查表的内容,但也不要完全脱离检查表;OHSAS18000内审员培训教材学员版检查表的四要素查什么找谁查去哪查怎么查OHSAS18000内审员培训教材学员版编制检查表考虑要素周密地编制检查表应考虑:适用的法律法规和其他要求;OHSMS文件要求;以前的审核结果;已知的OHS危害危险;该部门的要求和活动的主流;审核员的经验OHSAS18000内审员培训教材学员版检查表示例一:OHSAS18000内审员培训教材学员版检查表示例一(续)OHSAS18
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