企业级视频会议系统部署与维护服务合同.doc

企业级视频会议系统部署与维护服务合同

及以下为合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：____________

地址：_____________________

联系方式：_________________

联系人：___________________

乙方（服务方）：____________

地址：_____________________

联系方式：_________________

联系人：___________________

第一章定义

1.1本合同所涉及的定义如下：

1.1.1“视频会议系统”指甲方委托乙方部署和维护的企业级视频会议系统。

1.1.2“服务”指甲方委托乙方提供的视频会议系统的部署、维护及相关服务。

1.1.3“部署”指甲方委托乙方根据甲方的需求进行视频会议系统的安装、配置和调试。

1.1.4“维护”指甲方委托乙方对视频会议系统进行定期检查、故障排除、软件升级和硬件更换等。

第二章服务内容

2.1乙方根据甲方的需求，提供以下服务：

2.1.1视频会议系统的部署

（1）乙方按照甲方提供的会议室数量和位置，进行视频会议设备的安装和调试。

（2）乙方负责视频会议系统的网络接入和配置，保证系统正常运行。

（3）乙方提供视频会议系统的使用培训，使甲方员工熟练掌握系统操作。

2.1.2视频会议系统的维护

（1）乙方对视频会议系统进行定期检查，保证系统稳定运行。

（2）乙方对视频会议系统出现的故障进行及时排除，保证甲方正常使用。

（3）乙方负责视频会议系统的软件升级和硬件更换，以满足甲方不断变化的需求。

第三章服务期限

3.1本合同服务期限为____年，自合同签订之日起计算。

3.2在服务期限内，乙方应按照本合同约定提供视频会议系统的部署和维护服务。

第四章费用及支付

4.1本合同服务费用为人民币____元（大写：_______________________元整）。

4.2甲方支付服务费用的方式为：

（1）合同签订后7个工作日内，支付合同总额的30%作为预付款；

（2）乙方完成视频会议系统的部署并经甲方验收合格后，支付合同总额的50%；

（3）乙方完成视频会议系统的维护服务期限届满后，支付合同总额的20%。

4.3甲方支付服务费用时，应按照以下账户信息进行支付：

账户名称：____________

账号：________________

开户行：______________

第五章保证与承诺

5.1乙方保证其提供的服务符合甲方需求，且视频会议系统能够正常运行。

5.2乙方承诺在服务期限内，对视频会议系统进行定期检查和维护，保证系统稳定运行。

5.3乙方承诺在接到甲方故障报修请求后，2小时内响应，并在24小时内解决问题。

5.4甲方承诺按照本合同约定支付服务费用，并协助乙方完成视频会议系统的部署和维护工作。

第六章权利与义务

6.1乙方的权利与义务

6.1.1乙方有权按照本合同约定收取服务费用。

6.1.2乙方有权要求甲方提供必要的协助，包括但不限于提供会议室、电源和网络接入等。

6.1.3乙方应按照甲方的要求，提供视频会议系统的部署和维护服务，并保证服务质量。

6.1.4乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用视频会议系统从事违法活动。

6.1.5乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露给第三方。

6.2甲方的权利与义务

6.2.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供视频会议系统的部署和维护服务。

6.2.2甲方有权对乙方的服务进行监督和评价，并提出改进意见。

6.2.3甲方应按照本合同约定支付服务费用。

6.2.4甲方应协助乙方完成视频会议系统的部署和维护工作，包括但不限于提供必要的场地、电源和网络接入等。

6.2.5甲方应合理使用视频会议系统，不得故意损坏或滥用。

第七章违约责任

7.1若乙方未能按照本合同约定提供服务，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的违约责任。

7.2若乙方违反本合同约定的保密义务，导致甲方商业秘密泄露，乙方应承担相应的法律责任。

7.3若甲方未能按照本合同约定支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金。

7.4若甲方违反本合同约定的使用要求，导致视频会议系统损坏或无法正常运行，甲方应承担相应的修复费用。

第八章不可抗力

8.1双方因不可抗力导致无法履行本合同的，应根据不可抗力的程度和影响，部分或全部免除责任。

8.2不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、行为、法律法规变化等。

8.3双方应及时通知对方不可抗力的发生及影响，并采取合理措施减轻损失。

第九章争议解决

9.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

9.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交