保管未就业毕业生档案协议书5篇.docx

保管未就业毕业生档案协议书5篇

篇1

甲方（学校或就业指导机构）：____________________

乙方（未就业毕业生）：_______________________

鉴于甲乙双方对毕业生档案保管工作的重视，为保障毕业生的合法权益，明确双方职责与义务，经友好协商，达成以下协议：

一、协议目的

甲方同意对乙方未就业期间的档案进行保管，确保档案的安全、完整、保密。乙方同意将其档案交由甲方保管，并遵守本协议的所有规定。

二、档案保管内容

1.乙方个人信息资料；

2.乙方在校期间的学习成绩、奖惩记录等相关材料；

3.乙方提交的各类证明文件。

三、保管期限

本协议所约定的档案保管期限为XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。期满后，乙方应及时办理档案转移手续。若乙方仍需甲方继续保管档案，应提前一个月向甲方提出书面申请，经协商一致后，可续签本协议。

四、甲方的职责与义务

1.甲方应确保乙方档案的完整、安全、保密，不得擅自泄露、毁损、丢失；

2.甲方应建立档案管理制度，配备专人负责管理；

3.甲方应为乙方提供档案查询服务；

4.甲方应在协议规定的保管期限内妥善保管乙方档案。

五、乙方的职责与义务

1.乙方应按时向甲方提供个人信息资料及相关证明材料；

2.乙方应确保所提供的资料真实、完整；

3.乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自查阅、复制或公开档案内容；

4.乙方应在协议期满后及时办理档案转移手续。若因特殊原因需继续保管档案，应提前向甲方提出申请。

六、档案查阅与复制

1.乙方因个人需要查阅或复制档案的，需向甲方提出书面申请，经甲方同意后方可查阅或复制；

2.甲方应严格按照档案管理规定进行查阅和复制操作，确保档案的安全与完整；

3.乙方不得将查阅或复制的档案内容用于非法用途。

七、违约责任与处理措施

1.若甲方未履行本协议约定的职责和义务，造成乙方损失的，应承担相应的赔偿责任；

2.若乙方违反本协议约定，擅自查阅、复制或公开档案内容，或者提供虚假信息，甲方有权终止协议，并视情节轻重追究乙方的法律责任；

3.若因不可抗力导致本协议无法履行，双方应及时沟通，协商解决。

八、其他事项

1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效；

篇2

甲方（学校或就业指导机构）：____________________

乙方（未就业毕业生）：_______________________

鉴于甲乙双方共同达成以下协议：

一、协议目的

为妥善保管乙方在校期间档案，明确双方在保管档案过程中的责任与义务，遵循相关法律法规及政策，特订立本协议。

二、协议内容

1.甲方职责：

（1）负责乙方在校期间档案（含个人信息、成绩记录、获奖情况、实习情况等）的保管工作；

（2）按照有关规定，为乙方提供档案查询、借阅等服务；

（3）协助乙方办理档案转移手续；

（4）确保乙方档案的安全、完整、保密。

2.乙方职责：

（1）向甲方提供真实、准确的个人信息及档案材料；

（2）及时告知甲方就业状况变动情况；

（3）按照本协议约定的方式支付档案保管费用；

（4）未经甲方同意，不得擅自查阅、复制或公开档案内容。

三、协议期限及费用

1.本协议自签订之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日至______年______月______日。期满后如需继续保管档案，双方应重新签订协议。

2.乙方应按照相关规定支付档案保管费用。费用标准为：每年______元，总计______元。费用支付方式及时间：_____________________。

四、档案管理与转移

1.甲方负责乙方的档案管理，确保档案的安全、完整。乙方需查询、借阅档案时，应遵守甲方的相关规定。

2.乙方就业后，应及时告知甲方就业状况变动情况，并提供相关证明材料以便甲方更新档案内容。

3.乙方需要转移档案时，应按照规定办理档案转移手续。甲方应及时为乙方办理档案转移，并出具相关证明文件。

五、违约责任及处理方式

1.甲乙双方应严格遵守本协议，如一方违反协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2.若因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应责任，并尽快恢复或补充相关档案资料。

3.若因乙方原因导致档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应责任，并支付相