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excel表格插入数据透视表不能用

篇一：excel查看数据使用数据透视表的方法(图文教程)

excel查看数据使用数据透视表的方法(图文教程)

excel20xx工作表是组织和分析财务数据的理想工具。

例如，您可能会创建一个包含差旅住宿费的工作表。如果需

要各个季度的分类汇总，您知道如何相应地修改工作表。

但是，在需要按季度查看费用类别总计时会发生什么情

况呢而且如果您每次只想查看某一类或某一年份又该怎么

办呢在excel工作表中能实现这些吗当然可以。有没有更容

易的方法肯定有。·一种更容易的方法

microsoftpivottable报表就是答案。不必写入复杂的

公式，您可以使用向导创建一个交互式表格来自动提取、组

织和汇总您的数据。然后，您可以使用该报表分析数据并进

行比较、检测样式和关系并分析趋势。

例如，您可以使用一个包含差旅费事项的电子表

格...excel工作表来源

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...创建一个按类别和季度汇总员工差旅费总计的数据

透视表。各类别、年份和季度的费用

现在，不必更改原始工作表，您就可以创建另一个数据

透视表,通过其他方式来查看数据;例如，可以按员工或按月

份查看差旅费，而不必输入一个公式。下面说明如何快速创

建数据透视表。·创建数据

首先，在excel工作表中创建数据。您可以将现有的电

子表格或数据库中的数据导入到新excel工作表中。确保数

据可用于数据透视表：

删除所有空行或空列。删除所有自动小计。确保第一行

包含各列的描述性标题。确保各列只包含一种类型的数据—

例如，一列中是文本，另一列中是数值。

·启动“数据透视表和数据透视图向导”

在excel工作表中，从要根据其创建数据透视表的表格

选择一个单元格。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和

数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。如果

不能选择数据透视表和数据透视图怎么办

如果工作簿是共享的(共享工作簿：允许网络上的多位

用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以

看到其他用户所做的修订。)，则“数据透视表和数据透视

图”命令不可用。

在“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”的“请

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指定待分析数据的数据源类型:”下，单击

“microsoftofficeexcel列表或数据库”。在“所需创建的

报表类型:”下，单击“数据透视表”。单击“完成”。

excel会在您的工作簿中插入一个新工作表，该新工作

表包含报表的布局区域(即“数据透视表”工具栏)和“数据

透视表字段列表”。

·开始构建您的数据透视表

将“类别”字段从“数据透视表字段列表”拖动到数据

透视表的“

将行字段拖至此处”