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企业级邮件系统开发与集成合同

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：

乙方（以下简称“乙方”）：

第一章项目概述

1.1项目名称

企业级邮件系统开发与集成项目

1.2项目目标

乙方根据甲方的需求，为甲方开发一套企业级邮件系统，实现邮件的发送、接收、存储和管理功能，提高甲方内部及外部沟通的效率和安全性。

1.3项目内容

（1）开发邮件系统前端界面；

（2）开发邮件系统后端功能；

（3）集成邮件系统与甲方现有业务系统；

（4）提供系统部署、培训和技术支持。

第二章权利与义务

2.1甲方权利与义务

2.1.1甲方应向乙方提供项目所需的全部资料、信息和数据，并保证其真实、准确、完整；

2.1.2甲方应协助乙方完成项目实施所需的各项手续，包括但不限于提供必要的办公场地、设备、网络等资源；

2.1.3甲方有权对乙方提供的邮件系统进行验收，并对不符合要求的部位提出修改意见；

2.1.4甲方应在合同约定的时间内支付合同款项。

2.2乙方权利与义务

2.2.1乙方应按照甲方的要求，按时完成邮件系统的开发和集成工作；

2.2.2乙方应保证邮件系统的质量，保证系统稳定、安全、可靠；

2.2.3乙方应提供项目实施过程中所需的全部技术支持，包括但不限于软件安装、调试、培训等；

2.2.4乙方应按照合同约定的时间交付邮件系统，并配合甲方进行验收。

第三章项目实施

3.1项目进度安排

3.1.1乙方应在合同签订后5个工作日内提交项目实施方案，经甲方确认后执行；

3.1.2乙方应在合同签订后30个工作日内完成邮件系统的开发和集成工作；

3.1.3乙方应在邮件系统开发完成后15个工作日内完成系统部署和培训工作；

3.1.4乙方应在系统部署完成后15个工作日内协助甲方完成验收工作。

3.2项目变更

3.2.1项目实施过程中，如甲方提出合理变更，乙方应予以响应，并在5个工作日内提出变更方案，经甲方确认后执行；

3.2.2项目变更可能导致项目进度、费用等发生变化，双方应协商一致后签订变更协议。

第四章质量保证

4.1乙方应保证邮件系统的质量，保证系统满足以下要求：

4.1.1符合甲方需求，具备邮件发送、接收、存储和管理功能；

4.1.2系统稳定性：系统运行过程中，故障率不超过1次/月；

4.1.3系统安全性：保障甲方数据安全，防止数据泄露、损坏等风险；

4.1.4系统兼容性：与甲方现有业务系统无缝集成，不影响现有业务运行。

4.2乙方应在项目验收合格后提供为期一年的免费售后服务，包括但不限于软件升级、漏洞修复、技术支持等。

第五章费用与支付

5.1合同总价

本合同总价为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。

5.2支付方式

5.2.1甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总价款的30%作为预付款；

5.2.2乙方完成项目开发并提交验收报告后，甲方应在验收合格后5个工作日内支付合同总价款的50%；

5.2.3乙方完成系统部署、培训并提交最终验收报告后，甲方应在验收合格后5个工作日内支付合同总价款的20%。

5.3支付条件

5.3.1乙方开具正规发票；

5.3.2乙方提供的邮件系统符合合同约定要求；

5.3.3乙方完成合同约定的售后服务。

第六章验收与交付

6.1验收标准

6.1.1邮件系统应满足合同约定的功能需求和技术指标；

6.1.2系统应在规定的时间内完成部署，并能够正常运行；

6.1.3系统的用户界面应友好，操作简便，易于用户学习使用；

6.1.4系统应能够提供完整的使用文档和技术支持。

6.2验收流程

6.2.1乙方在系统开发完成后应向甲方提交验收申请；

6.2.2甲方应在收到验收申请后5个工作日内组织验收，必要时可聘请第三方专业机构进行评估；

6.2.3验收合格后，甲乙双方应签署验收报告，作为项目交付的正式文件。

6.3交付物

6.3.1邮件系统的软件安装包、使用文档和操作手册；

6.3.2系统部署、运行和维护所需的全部技术资料；

6.3.3系统使用和维护的培训资料。

第七章培训与技术支持

7.1培训

7.1.1乙方应向甲方提供系统的操作培训，保证甲方人员能够熟练使用邮件系统；

7.1.2培训内容应包括系统安装、配置、操作和维护等；

7.1.3培训应在系统交付后5个工作日内完成，具体时间由双方协商确定。

7.2技术支持

7.2.1乙方应提供邮件系统的技术支持服务，包括但不限于系统升级、故障排除和咨询服务；

7.2.2技术支持服务期限为验收合格后一年，自验收合格之日起计算；

7.2.3技术支持服务应在接到甲方请求后2小时内响应，并尽快提供解决方案。

第八章保密与数据安全

8.1保密

8.1.1双方