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年会方案报备

一、背景

每年公司都会举办一次年会，为员工们营造一个放松、愉快的氛围，全员聚集在一起共庆佳节。年会是一项重要的项目，需要提前做好计划、组织和安排。因此，制定一份详细的年会方案报备是必不可少的。

二、目的

本报告主要是为了向公司领导汇报今年年会的方案，评估预算，形成明确的执行方案，以确保年会能够顺利进行。同时为了更好的协调，还需要部门负责人和员工的参与和配合。

三、计划

1.时间和地点

本次年会计划在12月23日晚上6点至9点举行，地点选择公司内的大会议室，该会议室可容纳300人左右，大型屏幕和音响设备齐全，适合大型活动。

2.参与人员

本次公司年会是全员参加，总人数预计约300人，包括公司高管、中层管理人员、普通员工、客户代表等。

3.活动内容

本次年会主题为“共庆2022，放飞梦想”，全程将分为四个部分：

(1)开场环节

本次年会的开场环节使用音乐、烟火等方式明确主题，打破常规、形成气氛。

(2)表彰

本次年会将表彰2022年在业务、绩效、人际关系、团队协作和知识分享等方面取得优异成绩的员工。

(3)联欢

本次年会的联欢节目以歌舞、游戏、幽默表演、抽奖等多种方式展现，形式轻松，互动性强。

(4)关闭环节

本次年会闭幕环节将对员工们的厚爱表达感慨，将展示未来新的发展规划，表达公司对员工的支持与信任。

4.预算

为了营造风格和质量兼备的年会，预算方面需要做到以下几点：

(1)吃喝部分

本次年会需准备餐费、饮料、水果等食品饮料，并请酒水服务员、服务员等工作人员，总计预计花费15万元人民币。

(2)场地租赁及装饰

会议室租赁、舞台布置、音响设备租赁等总计预计花费30万元人民币。

(3)制作及奖品费用

为了展示专业性和艺术性，我们将制作主题互动游戏奖品及工作人员服装，总计预计花费10万元人民币。

(4)其他杂费

策划费用、宣传费用、保险费用、现场技术支持费和其他印刷费等总计预计花费5万元人民币。

5.安全保障

在现场安全保障方面，我们将安排专人负责。

四、参与部门

本次年会方案报备需要相关的部门和负责人参与和配合，主要包括：

1.行政部门

负责场地租赁、装饰、人员安排等事宜。

2.采购部门

负责采购食品饮料、奖品、服装等用品。

3.技术部门

负责音响设备、灯光、电视等技术设备的租借和安装。

4.人力资源部门

负责员工表彰事宜，策划活动流程和方案。

五、总结

年会是一项促进企业文化、激发员工士气、促进企业发展的重要活动。本次年会方案报备是对年会的规划和实施过程中必要的记录。通过这份报备，我们可以更好地调整计划，评估预算，形成明确的执行方案，以确保本次年会的顺利进行，同时也为明年年会做好了准备。