烟草行业会议服务合同.docx

《烟草行业会议服务合同》

甲方（委托方）：[烟草制造公司名称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[公司地址]

联系方式：[联系电话]

乙方（服务方）：[会议服务公司名称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[服务方地址]

联系方式：[联系电话]

鉴于甲方拟举办烟草行业相关会议，需要专业的会议服务，乙方具备提供会议服务的能力和经验，双方经友好协商，就会议服务事宜达成如下合同：

一、会议基本信息

1.会议名称：[具体会议名称]

2.会议时间：[开始时间]-[结束时间]

3.会议地点：[详细会议地点]

二、服务内容

1.会议场地布置

（1）根据甲方要求进行会议场地的设计和布置，包括舞台搭建、背景板制作、音响设备安装、灯光调试等。

（2）提供会议所需的桌椅、地毯、绿植等装饰物品。

2.会议设备租赁

（1）提供会议所需的音响设备、投影仪、麦克风、摄影摄像设备等，并确保设备的正常运行。

（2）负责设备的安装、调试和维护工作。

3.会议餐饮安排

（1）根据甲方要求提供会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐、晚餐等。

（2）确保餐饮的质量和卫生安全。

4.会议住宿安排

（1）协助甲方预订会议期间的住宿酒店，并确保酒店的服务质量和价格合理。

（2）负责与酒店协调房间分配、入住手续办理等事宜。

5.会议交通安排

（1）根据甲方要求提供会议期间的交通服务，包括接送机、市内交通等。

（2）确保交通工具的安全和准时。

6.会议注册与接待

（1）负责会议的注册工作，包括参会人员信息登记、会议资料发放等。

（2）提供会议期间的接待服务，包括引导参会人员入场、解答疑问等。

7.会议其他服务

（1）根据甲方要求提供会议期间的翻译服务、礼仪服务等。

（2）协助甲方进行会议的宣传推广工作。

三、服务费用及支付方式

1.服务费用总额为[具体金额]元（大写：[大写金额]）。

2.支付方式：

（1）合同签订后[具体天数]内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%作为预付款；

（2）会议结束后[具体天数]内，甲方向乙方支付剩余服务费用。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.有权对乙方的会议服务工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。

2.按照合同约定支付服务费用。

3.提供准确的会议信息和需求，以便乙方进行会议服务的策划和安排。

（二）乙方权利与义务

1.按照合同约定提供优质的会议服务。

2.确保会议场地、设备、餐饮、住宿等服务的质量和安全。

3.严格遵守国家有关会议服务的法律法规和行业规范，确保服务的合法性和合规性。

4.保守甲方的商业秘密和机密信息，不得向第三方泄露。

5.定期向甲方汇报会议服务的进展情况，接受甲方的监督和检查。

五、违约责任

1.若一方违反本合同约定，应承担违约责任，向对方支付违约金。违约金的具体金额为[具体金额或计算方式]。

2.如因一方违约给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。

六、争议解决

双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、保密条款

1.双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等严格保密，不得向第三方披露。

2.保密期限为自合同签订之日起[具体年限]。

八、其他条款

1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________________

法定代表人（签字）：____________

签订日期：______年____月____日

乙方（盖章）：__________________

法定代表人（签字）：____________

签订日期：______年____月____日