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危機公關主講人﹕姚惠忠最佳操作Fearn-Banks(2001)指出:「某些危機溝通理論認為,平時對外溝通良好(withspecificpractices)的組織在發生危機事件時,會比溝通不良(withoutthosepractices)的組織,遭受比較輕微的財務和形象損害」Marra把組織在危機之前的公關作為和努力,稱為「最佳操作(bestpractices)」。這些操作「雖不能百分之百免於危機侵襲,卻絕對可以減少危機的衝擊程度。Ray(1999)也指出,對危機免疫是不可能的,只有積極思考如何增加危機的抵抗力」何謂「危機」Caponigro指出:「危機是指可能對企業信譽造成負面影響的事件,對公司而言通常是已經或即將失控的局面」Lerbinger認為危機是「突然發生的最大問題……導致一企業組織陷入爭議,並危害及其未來獲利、成長、甚至生存的事件」Coombs則強調:「危機不可預測,但並非不可預期。聰明的組織都知道危機早晚會降臨,他們只是不知道什麼時候會來而已」何謂「危機」除了突發性、嚴重威脅性等特徵外,吳宜蓁(2002)的定義也突顯了危機發生時,決策時間短促、急迫的特性:「危機就是在無預警的情況下所爆發的緊急事件,若不立刻在短時間內作成決策,將狀況加以解除,就可能對企業或組織的生存與發展造成重大的威脅」Middleberg則從媒體報導會增加危機複雜度的角度,強調「危機指的就是對組織及其領導者的公正和觀感會造成威脅情況。這種情況通常會隨著媒體的關注而更形惡化」何謂「危機」Pearson和Clair從利害關係人的立場出發,強調危機的高度不確定性,他們認為:「危機是一種由關鍵利益(害)關係人所認知且主觀經驗的情況,其發生機率低,卻有高度影響性與威脅性;由於情況的成因、結果及解決方法均混沌不明,常導致群體心理共享的經驗及信仰價值破滅或喪失」(吳宜蓁,2002:p25)危機的種類Lerbinger將危機分為三大類、七小類一、物質界造成的危機:包括1.大自然災害2.科技所引發的危機二、人類趨勢演進形成的危機:包括1.對立甚至引發衝突2.惡意行為,例如組織遭到勒索、電腦被侵入或散播病毒、市場謠言滿天飛等三、管理疏失造成的危機:包括1.扭曲的價值觀,例如經理人視短期目標比長期展望更重要2.欺騙,例如故意隱瞞消費者確實訊息3.行為不當:經理人的行為可能是不道德的、非法的,甚至是犯罪行為危機的種類Coombs將危機類型整理如下:一、天然災害二、惡意三、技術失敗四、人為的疏失五、挑戰(類似Lerbinger的對立衝突)六、重大傷害七、組織的不當行為八、職場暴力九、謠言(Lerbinger列入惡意行為內)危機的種類Caponigro更指出一般企業可能發生的危機形態非常多,他列舉了十七種危機:一、解雇/組織縮編二、財務狀況比預期偏低三、員工士氣低落四、企業訴訟五、歧視/騷擾案六、媒體負面報導七、謠言中傷八、產品瑕疵或品質問題危機的種類九、科技危害十、不滿的在職與離職員工的暴力威脅十一、工作傷害十二、高階主管突然逝世十三、主要客戶流失十四、政府調查或巨額罰款十五、天然災害十六、聯合抵制與罷工十七、公司成為被購併的對象危機管理為什麼要擬妥管理計畫呢?Caponigro認為:危機管理的作用是將企業危機可能引發的潛在損害降至最低,它也以幫助企業有效掌握情勢…危機管理可以讓公司信譽的損害降至最低,並且進一步將危機化為轉機,而從中受惠何謂「危機管理」?危機管理的範圍包括哪些工作?危機管理Coombs提到:「所謂的危機管理是一些如何處理危機並減少危機傷害的原則要素,從另一個角度來說,危機管理是為了避免或減少危機的負面後果,並保護組織、相關人士或產業等免於傷害。危機管理有四個基本的要素,即:預防、準備、實施以及學習」Augustine強調:「幾乎所有的危機都蘊含成功的種子及失敗的根源,發掘、建立及得到潛在的成功機會,可說是危機管理的精髓,而不當的危機管理會使艱難的處境偏向更惡化的地步」危機管理Augustine將危機管理分為六個階段:一、預防危機發生;二、擬妥危機處理計畫;三、嗅到危機的存在;四、避免危機擴大;五、迅速解決危機;六、化危機為轉機Caponigro則認為危機管理是:危機管理流程(theCrisisCounselorm

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