协会（学会）管理规定.docx

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1目的

为了规范公司加入和退出相关团体协会（学会），有效发挥相关团体协会（学会）的服务支持作用，促进公司持续稳健发展，制定本规定。

2范围

本规定适用于公司机关各部门和所属各单位，控股公司可参照执行。

3术语和定义

3.1协会

协会是指由个人、单个组织为达到某种目标，通过签署协议，自愿组成的团体或组织。

3.2学会

学会是指为研究某一学科而组成的学术团体。

4职责

4.1企管法规部（内控与风险管理部）

4.1.1企管法规部（内控与风险管理部）是公司所加入协会（学会）的日常管理机构。企业管理科协会（学会）管理岗负责公司所加入协会（学会）的日常管理工作。

4.2企管法规部（内控与风险管理部）负责各协会（学会）每年会费预算的申请和会费的交纳工作。

4.2机关各相关部门

4.2.1机关各相关部门是所加入协会（学会）日常工作的执行机构，按协会（学会）的要求开展相关工作。

4.2.2机关各相关部门指派专人负责所加入协会（学会）的日常联络工作，并且将联络员信息向企管法规部（内控与风险管理部）报备。

5管理内容

5.1协会（学会）加入

5.1.1可申请加入的协会（学会）包括国家级、省部级和行业级三个级别。

5.1.2入会主体：各协会（学会）的入会主体只能是北方管道公司，原则上不允许公司所属各单位、机关各部门单独加入协会（学会）组织，公司级领导（副局级以上）原则上不做为公司代表参加协会。

5.1.3入会申请：机关各相关部门根据公司业务发展的需要向企管法规部（内控与风险管理部）提出入会申请，并提供拟加入协会（学会）的社会团体登记证书（复印件）或法人登记证书（复印件）、协会的《章程》等相关资料。

5.1.4入会审查：公司企管法规部（内控与风险管理部）依据入会申请，对拟加入协会（学会）的相关资料进行审查，并提出审查意见。

5.1.5入会审批：专业处室依据审查意见，向公司业务主管领导报送入会审批表。公司业务主管领导依据实际需求，提出审批意见。

5.1.6入会批准：企管法规部（内控与风险管理部）根据主管领导审批意见，提请公司总经理办公会审议批准。

5.1.7入会办理：专业处室依据批准意见办理加入协会（学会）的具体工作。

5.1.8入会备案：入会完成后，专业处室将会员证书复印件交给企管法规部（内控与风险管理部）备案备查。

5.2协会（学会）退出

5.2.1机关各相关部门可根据自身情况决定退出协会（学会）。在上报公司主管领导同意后，按协会（学会）的具体要求，办理退出相关工作，并将具体结果通知企管法规部（内控与风险管理部）。

5.2.2企管法规部（内控与风险管理部）依据专业处室的通知，做好登级工作，并做好会费预算撤销工作。

6流程

无

7相关文件

无

8记录

无

9附录

附录A：加入协会（学会）申请书

附录B：协会（学会）相关材料

附录C：加入协会（学会）审批表