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固定资产编码规则

编码规则及信息卡粘贴规范要求

为了加强公司内固定资产的管理，确保编码的唯一性和实

用性，实现账、卡、物及使用人、管理责任人清晰明了，特制

定本规则及规范要求。

适用范围为公司内所有固定资产的编码标识、更改与信息

卡（标签）粘贴。

职责划分：公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡

粘贴由公司行政管理部全权负责，各分支机构固定资产的编码

标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责，

公司财务管理部有权核查资产动向与明细。

编码原则：系统性、唯一性、实用性，把握及时性。

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编码组成：资产流水号（3位）、资产类型（3位）、资

产总分类（2位）、所在单位名称（2-4位）、公司名称（2位：

NK）。

编码要求：编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，

未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更

标签相关内容。固定资产归口管理部门每半年对管辖范围内固

定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行

为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、

遗失的标签要及时更换补贴。确保每项固定资产均有唯一编码

与之对应，新购配置的固定资产应在5日内完成编码，调拨异

动的固定资产应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产应在

当日内注销编码。

固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：

一级：小轿车、商务车、运输设备

二级：YS小货车、大货车

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三级：电视、空调、冰箱、微波炉、电器设备及杂项设施、

饮水机、电热水壶、音响、风扇、吸尘器、热水器、大班台

（桌+边柜）、办公桌、办公家具、用品、会议桌、圆桌、接

待桌、长条桌

四级：对应名称代码

五级：集团名称（NK）、单位名称

固定资产编码规范

XXX对固定资产进行编码管理，以便统计和管理资产的

使用情况。编码规范如下：

一级编码为“NK”，代表XXX。

二级编码为所在单位的名称核心汉字拼音第一个字母（大

写）组合而成。例如，总部为“ZB”，河西店面为“NKHEXI”，

河东店面为“NKHEDO”。

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三级编码为资产总分类的前两个汉字拼音第一个字母（大

写）组合而成。

四级编码为该资产所属类型的数字代码。

五级编码为对应资产的流水号（001-999）。

固定资产标签制作

固定资产标签按照以下格式制作：

必拿客固定资产

物品名称：

型号：

资产编号：

使用单位：

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保管责任人：

固定资产信息卡（标签）粘贴要求

1、标签粘贴范围：

运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记

录中仍需对其进行编码、标识和统计。除此之外，其它固定资

产原则上均需按规范要求粘贴标签。

2、标签粘贴原则：

根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的

原则出发