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2024年工程文件管理制度3篇

目录

第1篇工程文件资料管理制度（4）

第2篇工程文件管理工作制度

第3篇房产公司工程文件管理制度

工程文件资料管理制度（4）

工程项目文件资料管理制度(二)

文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、

装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范,

内容正确。

1、收发文件管理制度

1)对外发文应由部门负责人或项目负责人审批签发,做

好收发文记录,接收人签字。

2)文件包括公司外发文件、公司内发或传阅文件两部分。

3)外发文件的具体要求

公司外发文件在发放记录上注明原件存放处,办公司室

统一标识发放文件编号。

4)公司内发或传阅文件的具体要求

(1)公司内发或传阅文件在收发、传阅记录上签字,注明

原件存放处。

(2)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对

公司的发文,由办公室统一接收,并及时上报公司经理,由公

司经理签署意见。

(3)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对

项目部的发文,由项目部接收,由项目负责人签署意见,项目

负责人根据具体情况上报公司。

(4)项目发放施工队的文件规定:

发放施工队的文件、通知(不含技术交底),均在项目备

案,同时由发放责任人保存原件和发放记录。

2、竣工资料

1)项目经理部按竣工验收条件的规定,认真整理工程竣

工资料。

2)竣工资料的内容应包括:工程技术档案、工程质量保

证资料、工程检验评定资料、竣工图,规定的其它应交资料。

3)竣工资料的整理应符合下列要求:

(1)工程技术档案的整理应始于工程开工,终于工程竣

工,真实记录施工全过程,可按形成规律收集,采用表格方式

分类组卷。

(2)工程质量保证资料的整理应按专业特点,根据工程

的内在要求,进行分类组卷

(3)工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、

分项工程划分顺序,进行分类组卷。

(4)竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。

4)交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相

符的分类组卷档案。承包人向发包人移交由分包人提供的竣

工资料时,检查验证手续必须完备。

3、文件、资料保密规定

1)公司全体员工要树立爱护公司资料,保守公司秘密的

观念。

2)未经公司领导同意,任何人不得私自拷备或复印资料,

转借他人使用酌情给予处罚。

3)归档的公司文件未经公司经理同意不得外借;

房产公司工程文件管理制度

房产开发公司工程文件管理制度

1.目的

在工程部日常行政管理及项目施工全过程中,妥善处理

和保管工程文件,以便于归档、收发、查阅、结算及移交。

2.范围

本准则适用于***有限公司开发建设的所有项目。

3.文件编号体系

工程部文件统一编号方法:公司英文缩写+文件类索引

码+文件号

4.工程部文件目录

4.1公司管理规范:

工程管理规范一套

项目经理部职责及人员架构表

4.2各种指导书

4.3政府文件

4.4公司来文:

4.4.1报公司各部门文件

4.4.2报公司报告

4.4.3发工程部文

4.4.4发设计部文

4.4.5发成本管理部文

4.5会议纪要:

4.5.1公司每月/每周工程例会纪要

4.5.2公司现场工作协调会纪要

4.5.3专题会议纪要

4.5.4内部会议纪要

4.5.5图纸会审变更纪要

4.6部门费用情况

4.7工作简报

4.8各种表单

4.9工程文件(按工程部档案管理程序中的目录整理、归

档)

4.10其他

5.有以下情况之一的文件不合格文件,